【次世代型機能β版】事業所情報を登録する
記事番号：1305
こちらは「次世代型機能β版に関するFAQ」です
正規版機能用FAQではございませんのでご注意下さい
≪【次世代型機能β版】事業所情報を登録する≫
事業所情報を登録する方法は以下2通りあります。
「＋新規作成」ボタンをクリックします。
選択事業所を変更するため以下画面が表示されるので「OK」をクリックしてください。
事業所登録のポイント
入力画面が表示されるので情報を入力し、完了したら「保存する」をクリックしてください。
入力できる文字数など各項目の情報はマウスオーバーすると表示されます。
必須項目に入力がない場合は赤くエラー表示され保存ができませんので入力してください。
①基本情報
事業所コードは入力必須です。
郵便番号：正しい郵便番号を7桁入力すると自動で住所が表示されます。
郵便番号が不明な場合などは「検索」ボタンから検索をすることができます。
「検索」ボタンをマウスオーバーすると検索方法が表示されるのでクリックしてください。
メモ：事業所に関する情報を自由入力できます。
②各種設定
給与計算
する ←社労法務システムで給与計算をする場合にセット
しない←社労法務システムで給与計算をしない場合にセットし、「賃金入力」欄で賃金管理データの形 式を選択します
賃金入力： 賃金管理データをどの形式で保存するかを設定します。
事業所単位労保専用型 | 年度更新時、事業所の月別賃金合計を入力する （選択すると賃金データを作成保管ができません） |
個人単位 賃金台帳作成型 | 賃金台帳を出力できる形式です。 給与計算後に作成できる賃金管理データと同じ形式に なります。 |
個人単位 年調実施型 | 非課税額など年末調整に必要な項目のみ登録保管で きる形式です。 |
個人単位 社保雇用型 | 算定、月変など社会保険関係業務に必要な項目のみ 登録保管ができる形式です。 |
個人単位 労保専用型 | 職票作成、年度更新など労働保険業務に必要な 項目のみ登録保管ができる形式です。 |
※多くの項目が登録できる形式から少ない項目の形式へ変更すると不要な項目は削除 されます。
多い項目の形式へ戻しても復活はしませんので注意が必要です。
③源泉徴収
計算方法：給与計算時、所得税の計算方法を選択します。
管轄税務署、管轄年金事務所：それぞれのコードを入力すると名称が表示されます。プルダウンリストから選択もでき ます。
④その他の設定
部門使用有無：旧システムの名残として残っています。部門使用の有無にかかわらずチェックを入れておくことをおす すめします。
給与現金支払初期設定：チェックが入っていると給与賞与支払方法の初期設定が「現金」となります。
⑤有給設定
有給管理 ：有給管理をするかどうかを登録します。判断に迷う場合は「する」にしておいてください。
有給管理簿：有給取得義務の管理ができる1年単位の帳簿を作成するかどうかを選択します。
作成する場合は、管理簿の開始日をいつにするか設定してください。
⑥社会保険
社会保険情報：選択内容によって登録する項目が違ってきます。
「健康保険適用区分」で「健保組合」を選択すると、【１４.共通情報】「健康保険組合登録」に登録されている健康保険組合をセットできるようになります。
健康保険組合登録については【次世代型機能β版】事業所情報 健康保険組合情報を登録するをご参照ください
最終番号：数値を登録し「健保番号を自動で振る」のチェックを入れると、個人情報を新規登録する際、この欄にある数値を被保険者番号として自動反映し、当該欄の数値は自動でひとつずつ上がっていきます。
「厚生年金適用区分」で「基金加入」を選択すると、【１４.共通情報】「厚生年金基金団体登録」に登録されている基金団体をセットできるようになります。
厚生年金基金登録については【次世代型機能β版】事業所情報 厚生年金基金団体情報を登録するをご参照ください
⑦労働保険
「新規作成」から労働保険情報を登録してください。
労働保険コード：任意の整数（2桁まで）を付番してください。
労働保険名称：任意で名称を付けてください。（例：本社労災、本社雇用 等）
保険関係成立区分：事務組合を選択すると「共通情報」－「労働保険事務組合登録」で登録されている事 務組合をセットできるようになります。
労働保険事務組合登録については【次世代型機能β版】事業所情報 労働保険事務組合情報を登録するをご参照ください
横に項目、縦にデータ の形式であれば取り込むことができます。
インポート用のテンプレートをこちらよりダウンロードできます。
以下各メニュー画面にあるインポート/エクスポートボタンからそれぞれのデータを取り込めます。
事業所基本情報
労働保険情報
事業場情報
事業所取引銀行
事業所市区町村
部門情報
≪取込手順≫
①画面右上にあるインポート/エクスポートボタンをマウスオーバーしインポートをクリックします。
②対象ファイルを選択する画面が表示されるので、インポートするファイルをクリックし開くをクリックします。
※対象のファイルが表示されない場合はファイル形式を変更してみてください。
③取込設定画面が表示されるので「何行目から取り込むか」・「先頭行の扱いをどうするか」を設定しOKをクリックします。
＜先頭行の扱い＞
項目名称として使用：先頭行が項目名である場合に選択
1件目のデータとして取り込む：先頭行に見出しがなく、データが登録されている場合に選択
無視する：先頭行に見出しやデータではない何らかの文字が登録されている場合に選択
④項目の結びつけ画面が表示されます。
①項目名称：社労法務システムの項目です。薄い赤枠欄は結び付けられたインポートファイルの項目名が表示されます。
②取込ファイル内容：インポートファイルのデータです。項目名と、確認用データとして5件目まで表示されます。
テンプレートをお使いの場合や、項目名が社労法務システムと同じ場合は自動で結び付けされ、項目の結び付けができると表示が薄くなります。
結び付けをしたい項目を左右のリストでクリックした状態で ＜（結付）アイコンをクリックします。
結び付けた項目をやり直したい場合は、左右のリストそれぞれでクリックした状態で ＞（解除）をクリックします。
一気に解除したい場合は「結付の解除」ボタンをクリックしてください。
結び付けた設定を保存しておきたい場合は「結付設定の保存」をクリックしてください。
次回以降「結付設定の選択」ボタンから呼び出すことができます
⑤結び付け設定に問題がなければ「データ読込開始」ボタンをクリックします。
取り込むデータの確認画面が表示されることがあります。
①インポートファイルの内容 ： インポートファイル内に登録されているデータが表示されます
②データベースに登録する区分 ： 社労法務システムのマスターにどのように登録するかを設定します
選択肢以外に空白を選択すると、インポートファイルの内容を取り込みしません。
⑥結付が問題なければ「次へ」をクリックします。
⑦結付が完了すると確認画面が表示されます。
取り込んでよろしければ「OK」をクリックします。
⑨取込が完了すると完了メッセージが表示され「OK」をクリックすることで画面が閉じます。