【社労法務】事務組合として電子申請したい（理事長が社労士でない場合）
記事番号：305
以下の流れとなります。
＜事務組合の登録＞
手順１
事務組合登録を【共通情報】－「労働保険事務組合」メニューにて行います。
詳しい手順は【社労法務】共通情報 事務組合（労働保険番号）登録手順をご覧ください。
手順２
【事業所】メニューで事務組合の労働保険情報を登録します。
労働保険情報の登録手順は 【社労法務】事業所情報 労働保険情報 登録手順 をご覧ください。
＜個人マスターで事業場を登録する＞
登録した労働保険マスターの「事業場コード」が、【個人】－「個人労働保険訂正」メニューにて、対象者の事業場コードに登録されているかをご確認ください。
＜事業所労働保険訂正画面＞
＜個人労働保険訂正画面＞
＜電子申請の準備＞
事務組合の電子申請を行う場合に必要な添付書類は以下2点です。
作成しPDF保存をしておきます。
①労働保険手続の事務処理の委託等に関する証明書
①労働保険手続の事務処理の委託等に関する証明書は、【電子申請】－「提出代行に関する証明書印刷」メニューから出力をすることができます。
＜一括申請データの作成＞
手順１
【電子申請】－「一括申請」メニューを開き、申請する手続きを選択します。
※事務組合の雇用保険関係申請の場合は、社保手続きと同時には作成できませんので、社保手続きとは別に一括申請データ作成を行ってください。
手順２
「基本情報入力」画面が表示されるので、「申請者・届出者に関する情報」タブをクリックし、「事務組合に関する登録」ボタンをクリックします。
手順３
左上に表示されている【事務組合の選択】欄で対象の事務組合をクリックし、「入力」ボタンをクリックします。
手順４
事務組合情報より入力ボタンで事務組合の情報を反映させます。
内容を確認し、必要に応じて修正します。
画面右下「参照」ボタンをクリックし、「労働保険手続の事務処理の委託等に関する証明書」をセットします。
※一度セットすると、次回より自動的に添付されます。
手順５
「入力完了」ボタンをクリックし、次に「完了」ボタンをクリックします。
※事務組合を登録して完了すると、申請者届出者に関する情報画面に戻りますが、ここでは登録した事務組合が表示されません。
手順６
該当者の「作成有無」欄にチェックを入れ「次へ」をクリックします。
個人番号（マイナンバー）取得画面が表示されたらマイナンバーconnectのIDおよびパスワードを入力して続けます。
手順７
「出力内容の確認と訂正」の画面の左下、「事業主欄」を事務組合名に変更します。
法人名を氏名に含めるか、住所欄に含めるかの設定変更もできます。
内容を確認し「次へ」をクリックします。
※赤字で「事務組合にて電子申請できません」と表示されていますが、アラートなので無視してください。
※この設定は、当該事業所の雇用保険に関する全ての手続きで保存されます。
※事務組合で電子申請をする場合、社会保険労務士付記欄に「１７条付記」は表記しない仕様となっておりますので、必要な場合は手入力をお願いいたします。
※この画面で事務組合名が表示されない場合は、個人マスターで対象の労働者の「事業場」が事務組合で成立している事業場になっているか確認してください。
手順８
データの出力（最終確認）の画面で「その他添付書類の追加」ボタンをクリックします。
追加ボタンをクリックし、「事務組合の長が指定する者個人の電子証明書の利用届」を添付するよう追加登録します。
※「事務組合用の委託処理等に関する証明書」は、手順４でセットしたので、既に添付されています。
※この操作は毎回行っていただく必要があります。
手順９
添付書類の追加が完了したら「完了」をクリックし、一括申請データを作成し、送信をします。
