【社労法務】個人情報 「部門内処理順番号」「処理順コード」を登録・変更する
記事番号：1412
▼「部門内処理順番号」とは
「所属ごとに帳票を出力したい」「所属ごとに一覧を出力したい」「所属ごとに集計を出したい」場合など、従業員の仕分けを部門として設定することができます。
※部門内処理順番号を登録するには、予め、事業所情報「部門コード登録」が必要です
【事業所情報】部門コード登録手順につきましては、【社労法務】事業所情報 部門コード 登録手順をご参照ください。
▼「処理順コード」とは
個人コード以外の番号を従業員に附番し、一覧表の並べ替えや帳票の出力順を指定することができます。
▼注意点
※現時点で登録されている部門コードの情報がすべてのメニューに反映します。
過去の帳票を出力する場合でも、過去の部門コードではなく現在の部門コードで出力されます。
※「同じ部門内での部門内処理順番号」「処理順コード」が重複しないようご注意ください。
▼個人情報「部門内処理順番号」「処理順コード」を登録する手順は３通りあります
パターン１：個人毎に手入力で登録する
パターン２：一括でインポートする
パターン３：一覧で登録する
≪個人情報 「部門内処理順番号」「処理順コード」登録手順≫
手順１.
【個人】「個人基本データ訂正」をクリックします。
手順２.
「登録済社員訂正」をクリックし、「部門コード」および「部門内処理順番号」・「処理順コード」を登録して「完了」をクリックします。
※「部門内処理順番号」では、部門内で任意の順番をつけることができます。
データ取込可能な情報につきましては、【社労法務】データ入出力 インポートテンプレートをご参照ください
手順１.
【個人】「基本情報データ取込」をクリックします。
手順２.
「入力ファイル選択」をクリックし、取込ファイルを選択し「開く」をクリックします。
手順３.
「個人マスターデータ項目名称」と「個人基本情報 データ取込ファイルデータ内容」の項目結び付けをし「データ読込開始」をクリックします。
手順４.
取込項目を確認し「書き込み対象者」にチェックを入れ「実行」をクリックします。
手順５.
確認メッセージ「はい」をクリックします。
手順６.
「OK」をクリックし取込みを完了します。
手順１.
【個人】「部門内連番、処理順コード変更」をクリックします。
手順２.
①部門内連番コード変更
変更欄に「部門変更」「連番変更」「処理順コード」を一覧入力しコード変更が行えます。
②所属部門一括変更
対象者を選択し一括で「部門コード」の変更が行えます。
③部門連番重複チェック
「部門内処理順番号「処理順コード」の重複チェックができます。
