【社労法務】個人情報複写（コピー）手順
記事番号：1388
【重要】
同一事業所内への個人情報複写（コピー）はできません
別事業所への複写（コピー）のみ可能です
同一事業所内に複写（コピー）をしたい場合は、一度別事業所へ複写し、元の事業所へ再度複写を行って下さい
個人情報の別事業所への移動はできません
登録されている情報（入社日、資格取得日等）をすべて複写するので、複写先で必要に応じて修正を行ってください
≪個人情報複写（コピー）手順≫
手順１
【個人】－「個人基本情報の別事業所への複写」メニューを開きます。
手順２
「複写元事業所指定」ボタンをクリックし、事業所選択画面で複写元の事業所を表示します。
手順３
「複写先事業所指定」ボタンをクリックし、事業所選択画面で複写先の事業所を表示します。
複写元事業所でマイナンバーの登録がされている場合は、マイナンバー情報も複写するか確認画面が表示されます。
マイナンバーも複写する場合は「はい」をクリックします。
マイナンバーは不要な場合は「いいえ」をクリックします。
手順４
【追加コピー・オプション】で複写する条件を設定します。
□標準報酬月額変更履歴コピー
⇒複写する従業員の過去の標準報酬月額履歴の登録があれば、あわせて複写します。
□賃金管理データのコピー
□給与個人固定値のコピー
□給与明細データのコピー
⇒複写元事業所と複写先事業所の給与項目設定および賃金管理データ項目に相違がある場合は複写をすると正常に表示されないため、給与項目設定が全く同じ場合のみチェックを入れることを推奨します。
手順５
複写する従業員の選択欄にチェックを入れ「コピー開始→」をクリックします。
複数選択も可能です。
※複写先に同じ個人コードが存在している場合は複写ができず、以下画面が表示されます。
複写先での個人コードを指定してください。
「コピー先個人コード」欄に、「複写先事業所」で使われていない個人コードを入力し、「コピー開始→」をクリックします。
手順６
確認画面が表示されるのでよろしければ「はい」をクリックします。
手順７
マイナンバー情報の複写を行う場合は、マイナンバーconnectログイン画面が表示されるので、「担当者ID」「ログインパスワード」を入力し「OK」をクリックします
手順８
複写が完了します
必要に応じて複写元事業所から「個人情報削除」を行ってください。
個人情報削除手順については【社労法務】個人データの削除方法をご参照ください