【社労法務】労使協定　カレンダーの作成手順

記事番号：834

１.【労使協定・労災申請】－「カレンダー」メニューを開きます。

２.該当事業所を表示し、白い紙のアイコン（新規入力）をクリックします。

３.「有効期間の入力」ボタンをクリックします。

４.期間の設定内容を確認します。

①有効期間は、初期表示として「３.事業所情報管理」「事業所所定・給与訂正」画面に登録している「起算日付」が表示されます。

②備考は、この画面でのみ入力できます。

③事業所が複数登録されている場合は、選択できます。

④各月の初日を１日から表示する場合は、画面下のチェックを外してください。

チェックが入っている場合は、各月の初日が「有効期間」の初日の日付になります。

⑤カレンダーの開始曜日を設定できます。

初期値は、「日曜日」になっています。

⑥最後に「設定」をクリックします。

５.「所定労働時間の設定」をクリックします。

①休日の名称が設定できます。休日の色を変更することはできません。

②「稼働日」には事業所で登録された所定労働時間がセットされます。

複数の労働時間がある場合は、①～⑧に所定労働時間を入力します。チェックをつけると入力できます。

③「完了」をクリックします。

６.「休日のセット」をクリックします。

①曜日ごとに稼働時間や休日が決まっている場合は、曜日を選択します。

日付や年月日を指定する場合は、日付指定を選択し入力します。

②選択したようにの適用される稼働時間または休日をクリックするとカレンダーに読み込まれます。

７.カレンダーに所定労働時間や休日をセットします。

①選択する日付をマウスでドラッグし選択します。上下左右の連続した日付を選択することもできます。

②マウスを右クリックすると、登録している所定労働時間や休日が表示されますので、該当のものを選択します。

③日付をダブルクリックすると、稼働日は休日、休日は稼働日としてセットすることもできます。

８.月度別労働時間の表示を確認します。

①「月度別労働時間の表示」から設定した休日および労働時間の総労働時間や平均労働時間などが確認できます。

「月度表示」「週別表示」「３箇月ごとの表示」が選択できます。

９.カレンダーを印刷します。

印刷プレビューアイコンをクリックします。

①印刷用紙が選択できます。

②カラー印刷ができます。

③所定労働時間凡例の印刷有無を選択できます。備考欄の印刷有無を選択できます。備考欄は、ページ右上に印刷されます。

④月毎のカレンダーの下段に稼働日と休日の日数を印刷するかどうかを選択できます。

⑤コメント欄表示項目を選択できます。

⑥カレンダーと所定労働時間の凡例の間の空白欄に、コメントを印刷できます。

⑦年の印刷を西暦・和暦から選択することができます。

⑧タイトルを変更することができます。

⑨印刷日時を右下に印刷することができます。

⑩PDF出力で印字がずれる場合にチェックを入れます。