【社労法務】報酬請求 インボイス請求書を紙で印刷する方法

【社労法務】報酬請求 インボイス請求書を紙で印刷する方法

記事番号:845


【12.報酬請求】「請求書作成」で請求書を作成後、イージアZEROへアップロードしダウンロードしてください

※請求書を紙で印刷する場合は、料金(トークン)は発生しません
WEB明細(事業所用)メニューの顧問先権限のチェックは外してください


≪イージアZERO利用手順≫
1.イージアZEROユーザー登録を行います

2.顧問先情報をイージアZEROに送信します
インボイス請求書を紙で印刷する場合は、従業員情報のデータ送信、顧問先プランの登録は必要ございません。

3.請求書を作成します。

請求事業所の事前準備は こちら
請求書作成は こちら
社印登録方法は こちら


≪請求書印刷までの流れ≫
1. 請求書作成が完了したら、請求書発行画面にある「処理コード:7インボイス対応請求書発行」+「実行」または「インボイス対応請求書発行」アイコンをクリックします。

2. 「処理コード:P請求書発行」+「実行」または「印刷プレビュー」アイコンをクリックします。

3. 出力条件設定画面が表示されますので、用紙選択、印字内容を確認し、「プレビュー」をクリックします。

4. 請求書のプレビュー画面が表示されます。
内容を確認し、よろしければプレビュー画面にある「明細ZERO出力」ボタンをクリックし、一旦保存します。

ASPユーザー様は、初期値は「Common」フォルダが指定されています。
PKGユーザー様は任意の場所に保存してください。
※ファイル名は変更する必要はありません(変更しても問題ありません)

5. 保存が完了すると、引き続きイージアZEROへアップロードするかの確認メッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。

6. イージアZEROのログイン画面が表示されるので、ログインします。

7. アップロード設定画面が表示されます。
明細種類が請求書になっていることを確認し、「公開日(すぐに印刷をする場合は当日の日付)」、「公開しない(紙で印刷する場合)」を設定します。

内容を確認し、「アップロードする」をクリックします。

8. 確認メッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。

9. 完了メッセージが表示されますので、「OK」をクリックします。

10. イージアZEROにログインします。
ホームメニュー内にある「WEB明細」-「事業所用WEB明細を確認する」をクリックします。

11. アップロードした請求書一覧が表示されるので、印刷をしたい行の「ダウンロード」にあるアイコンをクリックします。
設定により、画面上に「ダウンロード」の画面が表示されることがありますが、こちらは無視してください。
(「ファイルを開く」をクリックすると、ダウンロードフォルダは表示されますが、zipで圧縮した状態が表示されるだけなのでそのままでは印刷ができません)

12. 「ダウンロード」フォルダを開きます。
工程11でダウンロードしたzipファイルが表示されますので 解凍してください。
※「更新日時」をクリックするとダウンロードした順に並び替えられます

ASPユーザーの場合:ダウンロードしたzipファイルをダブルクリックすると、デスクトップ上に解凍されたフォルダが表示されますので、開いて中にある請求書ファイル.PDFを印刷してください。

複数の事業所の請求書をアップロードした場合は、「ALL.pdf」もありますので、まとめて印刷する場合は、「ALL.pdf」を印刷してください。


オンプレミスユーザーの場合は、zipフォルダを解凍した先をご覧ください。

※ ASPユーザーの場合、毎月行うことでデスクトップ上に似た名前のフォルダが複数できますので、保管用のフォルダをひとつ作成し、印刷を終えたらフォルダを移動しておくことをお勧めします

PDFファイル名については、以下をご参照ください。


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