【社労法務】年末調整 給与支払報告書ファイル作成の手順
記事番号：358
「el-TAX用（給与支払報告書－源泉徴収票統一レイアウト）」
「税務署提出用 光ディスク用データ」・「市区町村提出用 光ディスク用」のデータ作成が可能です
※eLTAX用は地方税ポータルシステム仕様に基づき作成されます（PCDesk仕様ではありません）
≪給与支払報告書ファイル作成手順≫
手順１.
【年末調整】「給与支払報告書ファイル作成」メニューを開きます。
手順２.
【作成種類】より作成したいデータ種類を選択します。
※eLTAX用は地方税ポータルシステム仕様に基づき作成されます。（PCDesk仕様ではありません）
住宅借入金等年末残高
デフォルトでは「適用数が２つ以上」のデータが出力されますが、適用数にかかわらず全てのデータを出力することも可能です。
支払を受ける者の住所
住民票の住所を反映させて年末調整データを作成している場合に、チェックを入れることで「現住所」にてデータを作成することが可能です。
手順３.
作成対象者を選択し、「次へ」をクリックします。
手順４.
個人番号出力画面を設定し、「次へ」をクリックします。
テスト出力以外はマイナンバー利用担当者ID,パスワードを入力し「OK」をクリックします。
手順５.
作成者のデータを確認し、「作成」ボタンをクリックします。
赤くエラー表示がある項目は修正が必要です。
黄色のアラートは注意喚起です。
黄色の警告は年末調整データの文字数と給与支払報告書ファイルの文字数（仕様）が異なっている場合に 表示されます。
摘要欄や氏名などは１文字でも異なれば警告表示されます。
仕様通りの文字数でカットされて表示されていますが、 入力し直しても警告は解消されません。
あくまでも警告という事になりますので、文字数変更していただいた場合は、そのままファイル作成していただけます。
各項目をクリックすると、当該項目の説明文が下部に表示されます。
地方税分のみを作成したい場合は、この画面で「作成区分」にすべて「1」を入力し作成すると地方税分のみのデータが作成できます。
CSVデータで出力したい場合は、上の画面で表全体を選択－コピーし、エクセルアプリにペーストしてください。
前職が複数ある人は、２か所目以降は摘要欄に表示されます。
手順６.
「作成」をクリックすると、ファイル保存画面が表示されますので任意の場所に保存してください。