【社労法務】年末調整 給与支払報告書ファイル作成の手順
記事番号：358
「el-TAX用（給与支払報告書－源泉徴収票統一レイアウト）」
「税務署提出用 光ディスク用データ」・「市区町村提出用 光ディスク用」 のデータ作成が可能です
※eLTAX用は地方税ポータルシステム仕様に基づき作成されます（PCDesk仕様ではありません）
≪給与支払報告書ファイル作成手順≫
１．【年末調整】「給与支払報告書ファイル作成」メニューを開きます。
２．【作成種類】より作成したいデータ種類を選択します。
※ 「住宅借入金等年末残高」
デフォルトでは「適用数が２つ以上」のデータが出力されますが、適用数にかかわらずすべてのデータを出力することも可能です
※ 【支払を受ける者の住所】
住民票の住所を反映させて年末調整データを作成している場合に、チェックを入れることで「現住所」にてデータを作成することが可能です
３．作成者を選択し、「次へ」をクリックします
４．個人番号出力画面を設定し、「次へ」をクリックします
テスト出力以外は、マイナンバー利用担当者ID,パスワードを入力し、「OK」をクリックします
５．作成者のデータを確認し、「作成」ボタンをクリックします
※ 赤くエラー表示がある項目は修正は必要です
※ 黄色のアラートは注意喚起です
黄色の警告は年末調整データの文字数と給与支払報告書ファイルの文字数（仕様）が異なっている場合に 表示されます
摘要欄や氏名などは１文字でも異なれば警告表示されます
仕様通りの文字数でカットされて表示されていますが、 入力し直しても警告は解消されません
あくまでも警告という事になりますので、文字数変更していただいた場合は、そのままファイル作成していただけます
各項目をクリックすると、当該項目の説明文が下部に表示されます。
例えば、地方税分のみを作成したい場合は、この画面で「作成区分」にすべて「1」を入力し作成すると、地方税分のみのデータが作成できます。
※CSVデータで出力したい場合は、上の画面で表全体を選択－コピーし、エクセルアプリへペーストすることができます。
※前職が複数ある人は、2つめ以降は摘要欄に反映されます。
６．ファイル保存画面が表示されますので、任意の場所に保存してください。