【社労法務】有給休暇管理簿の作成方法

記事番号：1247

有給管理簿を作成する方法は大きく分けて３通りのパターンになります。

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【給与計算】－「有給休暇付与処理」メニューで更新月の対象者に付与処理を行います。

付与処理の流れの中で、管理簿作成画面が表示されますので、そのまま完了をクリックすると、今回の更新月からの管理簿を作成することが可能です。

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過去の付与分に対する管理簿を作成する場合は、「有給休暇付与処理」画面へデータを登録し、その内容を元に管理簿を作成します。

【有給管理簿画面での新規作成の方法】

【給与計算】－「年次有給休暇管理簿」メニューを開きます。

事業所選択より該当事業所を選択します。

「新規作成」ボタンをクリックします。

追加指定日以前の開始日の管理簿を作成します。

基準日付は、月の初日・入社日・給与期間の初日より選択できます。

対象者を選択し、「決定」ボタンをクリックします。

管理簿のデータは、「有給休暇付与処理」のデータを元に作成されます。

※ただし、上記の方法で作成した場合、過去に取得した取得月への管理簿への反映がされません

【給与計算】「賃金管理作成＆金種表印刷」で該当月の「年次有給休暇管理簿データのみ作成する」にチェックを入れ、反映させます。

※「年次有給休暇管理簿」が作成された後に、「有給休暇付与処理」画面で取得日数を変更された場合は、管理簿への反映はされませんので、管理簿上で手修正が必要になります。

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「年次有給休暇管理簿」の「インポート用テンプレート出力」よりテンプレートを出力します。

必要項目にチェックを入れ出力します。

出力したCSVデータに情報を登録し、「データインポート」でインポートします。

管理簿の作成方法の動画を下記より確認いただけます。