【社労法務】給与計算　残業手当設定

記事番号：1092

手順１.

勤怠項目の設定

勤務項目に項目タイプ「ＣＡ～ＣＱ」の「残業（時間外）時間項目」 のうち必要な分だけ登録します。

通常は「CA:早出残業時間」「CD：深夜残業時間」「CF：休日出勤時間」の初期設定の残業時間を、そのまま使用してください。

そのほか、よく使用されるのが、「CE:深夜労働時間」です。

「CE:深夜労働時間」は、２５％の深夜残業に対応する時間項目です。

割増率が通常の１２５％以外の残業手当がある場合は、「CB：残業時間」「CC:早出時間」などの残業時間の項目を新たに作成しておきます。

「CB：残業時間」「CC:早出時間」は、割増率を自由に設定できる時間項目です。

＜残業の時間（勤務）項目についての注意点＞

各項目については、項目名称を該当の事業所に合った名称に変更することが出来ます。

つまり、「早残時間」「残業時間」「早出時間」などの項目名称は、自由に変更してもらってかまいません。

変更してはいけないのは、「項目タイプの【CA]【CB】【CC】」などの記号となります。

入力区分は「システム標準(毎回入力)」にすると、給与計算時に時間の入力ができます。取り込みも可能です。

入力単位はＸＸＸ時間ＸＸ分と入力する場合は「時間＋分」、ＸＸＸ．ＸＸ時間と入力する場合は「時間」を選択してください。給与計算の途中で変更すると、おかしくなることがあります。

手順２.

単価項目の設定

単価基礎項目に『時間外基礎単価（ＣＺ）』の登録を確認します。 初期設定で登録されているので、そのまま使用します。

ここに、支給・単価項目で『時間外基礎単価対象』にした項目の金額が積算され、所定労働時間数で割った金額（１時間当たりの１００％単価）が自動的に設定されます。

つまり、この「時間外基礎単価」というのは、割増率をかける前の、１時間あたりの単価となります。

この事を理解しておいて下さい。

割増率がかかった、実際の計算に使用する「残業単価」は、全て、この「CZ:時間外基礎単価」を元に計算されることになります。

勤務の残業時間に対応した「残業（時間外）単価」を登録します。

「CA:早出残業単価」「CD：深夜残業単価」「CF：休日出勤単価」は初期設定にて登録されています。

１２５％以外の残業手当がある場合は、それぞれ、勤怠項目で作成した「CB：残業時間」「CC:早出時間」に対応する「残業（時間外）単価」の、「CB:残業単価」「CC:早出単価」を設定します。

「CB:残業単価」「CC:早出単価」には、割増率を入力する箇所がありますから、１２５％以外の割増率を入力しておきます。

手順３.

支給項目の設定

支給欄に、勤務・単価の残業（時間外）項目に対応した 「残業（時間外）手当」を登録します。

初期設定では、「CA:早出残業手当」「CD：深夜残業手当」「「CF：休日出勤手当」が登録されています。

残業（時間外）手当は勤務、単価、支給の同じ項目タイプが、１セットとなって計算されます。

＜残業手当は割増率は色々あるが支給項目としてはひとつで表示したい場合＞

「CA:早出残業時間」×「CA:早出残業単価」

「CD：深夜残業時間」×「CD:深夜残業単価」

「CF：休日出勤時間」×「CF:休日出勤単価」

「CE:深夜労働時間」×「CE:深夜労働単価」

「CB：残業時間」×「CB:残業単価」

「CC：早出時間」×「CC：早出単価」

などの計算結果が、すべて、集約されます。

「CD：深夜残業時間」×「CD:深夜残業単価」

「CF：休日出勤時間」×「CF:休日出勤単価」

「CE:深夜労働時間」×「CE:深夜労働単価」

「CB：残業時間」×「CB:残業単価」

「CC：早出時間」×「CC：早出単価」

の結果は、全て集約され、「CL:時間外手当」に入ります。

給与計算では、勤怠の時間項目に、 時間を入力することにより、同じ項目タイプの支給欄時間外手当に自動計算されます。