【社労法務】複数事業所の個人情報を一度に出力する方法
記事番号：500
登録されている個人データや扶養者情報を、 複数の事業所をまとめてひとつのCSVファイルとして出力をすることができます。
● 設定した在籍期間中 に登録されているすべての従業員の個人情報データを出力します
事業所ごとや、出力対象者を選択して個人情報データ出力を行う場合は 【社労法務】個人情報 データ出力手順をご覧ください。
≪複数事業所の個人情報データ出力手順≫
１. 新メニューの場合は個人―「事業所別個人情報 出力」メニューを開きます。
旧メニューの場合はテキストデータ入出力―「事業所別個人情報出力」メニューを開きます。
２．「作成条件」にて出力対象在籍期間を設定します
３．「項目設定」をクリックします
４． 各情報タブより出力したい項目を選択し「閉じる」をクリックします
扶養家族情報を出力する場合は、「扶養情報」を選択します
・ 「本人情報」を「扶養者情報」を同時にデータ出力することはできません
・「出力項目」を選択しそれぞれ出力します
● 「本人データ出力」・・・・従業員本人も併せて出力できます
● 「扶養対象者のみ」・・・・健保適用「有」の扶養者のみ出力できます
● 「マイナンバー入力欄」・・マイナンバー欄が出力され、データを登録するとマイナンバーconnectにインポートすることができるインポートテンプレートになります
５．データ出力する事業所を選択します
６．処理コード「４.テキストデータ作成」「実行」をクリックします
７．保存先を指定しデータ出力を行います
※ASＰにはエクセルアプリがないためクラウド上ではファイルを開くことができません。