【Esia-Zero】契約書類　雇入通知書（労働条件通知書）の作成方法

記事番号：590

契約に関する書類などをイージアZEROにて作成することができます。

各事業所ごとに契約書類のテンプレートを作成し、従業員用の各種契約書類をテンプレートを用いて作成することができます

既にイージアZEROをご利用中の方はこの設定は必要ありません。

イージアZEROユーザー登録方法は 【Esia-Zero】ユーザー登録方法 をご参照ください。

社労法務システムに登録されている事業所情報および社員情報をイージアZEROへ送信します。

送信する方法については、 【Esia-Zero】顧問先管理のため事業所情報・個人情報を登録したい をご参照ください。

担当者の権限設定については、 【Esia-Zero】担当者管理　担当者の権限設定を追加変更したい をご参照ください。

１.イージアZEROにログインします。

２．「契約書類」

①契約書類を確認する：作成された契約書類を確認します。

②契約書類を登録する：契約書類を新規作成します。

③テンプレートを確認する：事業所ごとの契約書類テンプレートを作成します。

既に作成された契約書類を確認できます。

①状態（下書きされたものまたは完了したもの）、会社ごとで検索することができます。

②赤字をクリックすることで内容を確認することができます。

表示された画面で「編集する」から内容の編集、削除、PDF表示ができます。

③作成された契約書類を表示し、PDF保存することができます。

Webブラウザ上の別タブに表示されるので、印刷やダウンロードを行ってください。

１）契約書類を作成、登録します。

作成する契約書類名をクリックします。

（今後作成できる書類は追加していく予定です）

2）作成したい会社名をクリックします。

３）イージアZEROに登録されている社員一覧が表示されるので、作成したい社員の　①「新規」アイコンをクリックします。

②テンプレートがある場合は表示されるので、テンプレートを使って作成する場合はテンプレートアイコンをクリックします。

③既に作成した契約書類を確認できます。

４）情報入力画面が表示されるので入力していきます。

一度作成したものを修正し上書き保存も可能です。

各事業所ごとに労働条件通知書のテンプレートを作成、登録できます。

ここで作成したテンプレートを使って社員ごとに労働条件通知書を作成することができます。

①テンプレートを新規作成します。

作成できる件数に制限はありません。

すでに作成されているテンプレートを複写する場合は、工程②をご覧ください。

②作成したテンプレートを確認、修正、無効化、削除、PDF出力ができます。

また、表示されたテンプレートを複写することができます。

②-①　同一事業所内でテンプレートをコピーします。

②-②　表示されているテンプレートを別事業所のテンプレートとしてコピーします。

②-③　表示されているテンプレートを編集します。

③当該テンプレートの状態（有効または無効）が表示されます。

④作成したテンプレートをPDF出力できます。従業員名がない状態で出力されます。

別タブで開くので、必要であれば印刷およびダウンロードをしてください。

クリックした際、画面上部に「ポップアップがブロックされました」と表示される場合があります。その時は 下記のマークをクリックし、「ポップアップとリダイレクトを常に許可する」を選択し「完了」をクリックしてください。