【Esia-Zero】従業員へMY-Zeroユーザー登録依頼を行う

記事番号：602

顧問先の従業員がWeb明細の閲覧や各種手続き申請を行う為には、従業員用の「MY-Zero」のユーザー登録が必要です。

※新入社員が入った場合は、社労法務システムに登録された新入社員情報をイージアZEROへ送信し、ユーザー登録依頼を行ってください。

※この手順はHR-Zeroからも行うことができます。（イージアZEROにて社員管理の「登録」権限が付与されている場合）

My-Zeroへのユーザー登録を依頼する方法は、２パターンあります。

該当するテキストをクリックしてください。

手順１

イージアZEROにログインし、「顧問先を検索する」をクリックします。

手順２

対象事業所の「社員管理」アイコンをクリックします。

手順３

登録されている社員が表示されます。

「メールアドレス」欄に、ユーザー登録依頼を送信するアドレスが登録されている場合、「一括ユーザー登録」から、一斉に複数人数のユーザー登録依頼をすることができます。

「メールアドレス」欄にアドレスが登録されていない場合は以下いずれかの手順となります。

①　メールアドレスを登録してから「一括ユーザー登録」を行う。

社労法務システムにメールアドレスが登録されている場合は　イージアZEROへデータ送信をする、またはイージアZEROにメールアドレスをCSV取込する（「CSV出力」ボタンで出力したCSVファイルにメールアドレスを登録し「CSV取込」ボタンから取り込むことができます）

②　「ユーザー登録」欄のアイコンから一人ずつメールアドレスを入力し、一人ずつユーザー登録依頼を送信する。

手順４

登録したメールアドレス宛に、ユーザー登録依頼のメールが届くので、本文内にあるリンクをクリックし、ユーザー登録を行っていただきます。

これ以降の操作手順は　【My-Zero】導入　ユーザー登録手順　をご覧ください。

従業員がMy-Zeroユーザー登録を完了すると、イージアZERO社員一覧の「ユーザー登録」欄が「済」になります。

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メールアドレスの収集ができない場合などで、メールアドレスを登録せずにユーザー登録依頼を行う場合の手順となります。

※QRコード記載のPDFファイルは一人１つ作成されます。

※複数人のQRコードを発行する場合で、複数人分をひとつのファイルで出力したい場合は、こちらをご覧ください。

手順１

イージアZEROにログインし、「顧問先を検索する」をクリックします。

手順２

対象事業所の「社員管理」アイコンをクリックします。

手順３

登録されている社員が表示されます。

該当するテキストをクリックしてください。

対象社員の「ユーザー登録」欄にあるアイコンをクリックします。

「メールアドレスを登録しません」にチェックを入れ「認証情報をPDFで出力する」をクリックします。

確認画面が表示されるので「OK」をクリックします。

イージアZEROトップページのお知らせ欄からPDFファイルをダウンロードをすることができるので、従業員へお渡しください。

以降の操作手順は　【My-Zero】導入　ユーザー登録手順　をご覧ください。

「一括ユーザー登録」をクリックし「送信する」をクリックします。

登録されている社員の中で、「ユーザー登録がされていない」かつ「メールアドレスが登録されていない」人のQRコードが発行されます。

確認画面が表示されるので「OK」をクリックします。

イージアZEROトップページのお知らせ欄からPDFファイルをダウンロードをすることができるので、従業員へお渡しください。

以降の操作手順は　【My-Zero】導入　ユーザー登録手順　をご覧ください。

イージアZEROにログインし「Web明細をアップロードする」メニューを開き、対象の事業所の「社員管理」アイコンをクリックします。

「一括ユーザー登録」をクリックします。

「認証PDFは結合する」にチェックを入れ「送信する」をクリックします。

確認画面が表示されるので「OK」をクリックします。

イージアZEROトップページのお知らせ欄からPDFファイルをダウンロードをすることができるので、従業員へお渡しください。

以降の操作手順は　【My-Zero】導入　ユーザー登録手順　をご覧ください。

従業員がMy-Zeroユーザー登録を完了すると、イージアZERO社員一覧の「ユーザー登録」欄が「済」になります。