【Meisai-Zero】「給与明細」「賞与明細」「源泉徴収票」「保険料のお知らせ」以外の書類や帳票を従業員に公開する方法
記事番号：24
給与明細以外の書類や帳票も、イージアZEROのWEB明細機能を利用して従業員に公開することができます。
「PDFデータをZIPファイルに圧縮」することで、「明細の種類」「その他」より様々な帳票をアップロードすることが可能です。
「個別にアップロード」する場合と「全員に同じ内容をアップロード」する場合とでは、ファイル名称のルールが異なります。
個人宛の内容をアップロードする場合
PDFの名称をイージアZEROに登録されている「個人コード」にします。
個人コードが10番の従業員は「10.pdf」と作成します。
全員に同じ内容をアップロードする場合
PDFの名称を「all.pdf」にします。
＜全員に同じ内容をアップロードする場合の公開範囲＞
「MY-ZEROユーザー登録がされている」かつ「公開日時点の在籍者」が閲覧できます。
（例）公開日10/1に社員管理に名前はあったがユーザー登録を10/15に行った場合
→10/15ユーザー登録を行った時点で閲覧できます
（例）公開日10/1で、新入社員が10/20社員登録しユーザー登録も行った場合
→公開した時点で社員登録がされていないため閲覧できません
＜全員に同じ内容をアップロードする場合の消費トークン＞
月末時点の「ユーザー登録されている」「在籍者」分のトークンが消費されます。
手順１.
アップロード用に名称設定したPDFをZipフォルダーにまとめます。（フォルダー名は任意で 20文字以内 で作成します）
手順２.
イージアZEROにログインします。
手順３.
「WEB明細」「WEB明細をアップロードする」をクリックします。
手順４.
アップロードする事業所名をクリックします。
手順５.
「明細の種類」 「その他」をクリックします。
手順６.
「タイトル」 アップロードする帳票のタイトルを入力します。（文字制限25文字以内）
手順７.
「支給年月」 ファイルの対象となる年月を選択します。
手順８.
「公開する日」公開日を設定します。
手順９.
「メール配信設定」 アップロードお知らせメール配信を希望する場合はチェックを入れます。
手順１０.
「ファイル選択」より作成保存したZipファイルを選択し、「アップロードする」をクリックします。
