【Meisai-Zero】「給与明細」「賞与明細」「源泉徴収票」「保険料のお知らせ」以外の書類や帳票を従業員に公開する方法
記事番号：24
「PDFデータをZIPファイルに圧縮」することで、「明細の種類」「その他」より様々な帳票をアップロードすることが可能です。
※注意※
「個別にアップロード」する場合と「全員に同じ内容をアップロード」する場合とでは、ファイルの作成方法が異なりますのでご注意ください
１．PDFの名称をイージアZEROに登録されている従業員ごとの「個人コード」にすることで、個人宛に帳票をアップロードすることができます。
（例）個人コードが10番の従業員は「10.pdf」と作成します。
なお、ご利用の環境にて拡張子を表示しない設定になっている場合は「10」と表記されます。
２．作成したPDFファイルをZipフォルダにまとめます。（Zipファイルの名称は任意で 20文字以内 で作成してください。）
《ご注意ください》
ZIPファイルにパスワードをかけるとエラーになります。
PDF の数のトークンが発生します。
PDFの名称を「all.pdf」にすることで、在籍者全員宛に帳票をアップロードすることができます。
作成したPDFファイルをZipフォルダにまとめます。（Zipファイルの名称は任意で 20文字以内 で作成してください。）
《ご注意ください》
在籍者数分のトークンが発生します
＜公開範囲＞
●ユーザー登録がされている かつ 在籍者に公開されます
（例）公開日10/1に社員管理に名前はあったがユーザー登録を10/15に行った場合
→10/15ユーザー登録を行った時点で閲覧できる
（例）公開日10/1で、新入社員が10/20社員登録しユーザー登録も行った場合
→公開した時点で社員登録がされていないため閲覧できない
＜トークン＞
月末時点の「ユーザー登録されている」「在籍者」分カウントされます
≪アップロード方法≫
１．イージアZEROにログインします。
２.「WEB明細」「WEB明細をアップロードする」をクリックします。
３.アップロードする事業所名をクリックします。
４.「明細の種類」にある「その他」をクリックします。
5．アップロードする帳票のタイトルを入力します。
初期値で「その他ファイル」という文字が入っていますので、必要に応じて「タイトル」を入力してください。
文字数は、25文字以内でお願いいたします。
6．「支給年月」に、ファイルの対象となる年月をセットします。
カレンダーマークからセットすることもできます。
７．「公開する日」をセットします。
カレンダーマークからセットすることもできます。
８．アップロードお知らせメール配信を希望するなら「メール配信設定」の「お知らせメールを配信する」にチェックを入れます。
※退職者には送信されません。
9．「アップロードするファイル」で「ファイル選択」をクリックし、上で作成保存したZipファイルを選択し、「アップロードする」をクリックしてください。
