【Meisai-Zero】退職した従業員のWeb明細(Meisai-Zero)の取り扱い

記事番号:123

退職者は、My-Zeroのアカウントにログインできる場合、最長36ヶ月間Web明細を閲覧できます。
36ヶ月を超えると、最も古い明細から順に閲覧できなくなります。

<退職者がWeb明細を閲覧できないようにするには?>
方法①
イージアZEROの社員管理情報を削除してください。
削除するとMy-Zeroアカウントが削除され、従業員はログインできなくなります。
なお、イージアZERO上の従業員情報及びそれに紐づくデータもすべて削除されますのでご注意ください。
イージアZERO社員情報削除手順につきましては【Esia-Zero】社員管理 個人情報を削除する手順をご参照ください

方法②
My-Zeroアカウントログインパスワードを初期化する。
パスワード初期化を行うと、ログインパスワード不一致になり、従業員はログインできなくなります。
イージアZERO上の従業員情報を残すことができます。
● MY-Zeroログインパスワードを初期化につきましては【Esia-Zero】MY-Zeroログインパスワードを初期化する方法をご参照ください