【社労法務】健康保険組合宛のマイナポータル電子申請の手順

記事番号：195

健康保険組合宛マイナポータル電子申請を行うには以下が必要です。

詳しい設定手順は以下をご覧ください。

マイナポータル申請の操作マニュアルはこちらからダウンロードいただけますのでご利用ください。

手順１

【電子申請】－「マイナポータル申請データ作成」メニューを開き、事業所を選択して「一括申請データの作成」ボタンをクリックします。

複数の事業所を選択することはできません。

認証方法：電子証明書またはGBizIDを選択します。この設定は保存されます。

事業主として申請：事業主として申請する場合はチェックを入れます。この設定は保存されます。

手順２

認証方法の確認画面が表示されるので「OK」をクリックし進みます。

＜電子証明書を選択している場合＞

＜GBizIDを選択している場合＞

手順３

申請をする届出の選択欄にチェックを入れて「次へ」をクリックします。

例として健保組合資格取得届の電子申請を行う手順でご案内します。

※賞与不支給報告書は対応しておりません。

手順４

対象者に選択チェックを入れて「次へ」をクリックします。

表示されない場合は対象の日付をセットし被保険者表示ボタンをクリックして表示してください。

手順５

マイナンバー（個人番号）をマイナンバーconnectメニューから取得するかどうかを選択し「決定」をクリックします。

マイナンバーconnectログインIDおよびパスワード入力画面が表示されたら入力し「OK」をクリックします。

取得しない場合は、『個人番号をマイナンバーConnectにて取得する』のチェックをはずしてください。

※基礎年金番号の項目はありません。マイナンバーの添付がない場合の受理可否については該当の健康保険組合へおたずねください。

住所欄については初期値は、マイナンバーを取得する場合も、住所を設定します。

手順６

マイナンバー取得条件設定画面が表示されるので設定し「決定」をクリックします。

当該申請でマイナンバーを添付するかどうかを選択します。

取得理由は、アクセスログに残すためのもので、申請データに反映されるものではありませんが、概要は下記のようになります。

手順７

申請情報を登録します。

事業所ごとに初回のみ登録をしてください。登録した内容は保存されます。

内容に問題がなければ「次へ」をクリックします。

①申請者・連絡先情報

赤く表示されている場合はクリックし、申請者・連絡先情報および連絡先情報を登録します。

「事業所情報より表示」「ユーザー情報より表示」ボタンをクリックすると、登録されている事業所マスターおよびユーザー情報の情報を反映します。

「データチェック」ボタンをクリックすると、入力に不備がある箇所は赤くなるので修正してください。

問題がなければ「閉じる」をクリックして元の画面に戻ります。

＜申請者情報画面＞

※法人番号の入力がなくても電子申請データ作成はできますが、エラー返戻になる可能性があります。

個人事業主からの電子申請を受け付けている健康保険組合の場合は、ダミーの法人番号　９１１１１１１１１１１１１（１３桁）を入力し進めてください。

※住所はすべて全角で入力してください。

＜連絡先情報＞

※生年月日は和暦となります。昭和の場合は「S」平成の場合は「H」と入力後に数値の入力をしてください。

②CSVデータ

申請内容が表示されるのでエラーがあれば修正します。

スクロールバーを移動することですべての内容を確認できます。

「データチェック」ボタンをクリックすると、入力に不備がある箇所は赤くなるので修正してください。

問題がなければ「閉じる」をクリックして元の画面に戻ります。

※資格取得届で被保険者番号（健組指定健保番号）を指定して申請する場合は「申請データに健保番号をセットする」にチェックを入れてください。

※被扶養者異動届の場合、健組コードおよび事由コード未入力でエラーになる場合があります。

詳しくは　【社労法務】マイナポータル電子申請エラー「健組続柄」「健組事由コード」が赤くなる　をご覧ください。

③添付書類

添付したいファイルがある場合は設定します。

「添付書類の追加」ボタンから添付するファイルを参照してください。

セットされている添付書類を変更する場合や削除する場合は「編集」「削除」ボタンをクリックします。

「データチェック」ボタンをクリックすると、入力に不備がある箇所は赤くなるので修正してください。

問題がなければ「閉じる」をクリックして元の画面に戻ります。

④提出代行情報

「ユーザー情報より表示」ボタンから登録されているユーザー情報を反映できます。

提出代行証明書は「参照」ボタンから参照しセットします。

一度登録した内容は当該事業所については保存されます。

「データチェック」ボタンをクリックすると、入力に不備がある箇所は赤くなるので修正してください。

問題がなければ「閉じる」をクリックして元の画面に戻ります。

※社労士が複数在籍されている場合で社労士情報を変更する場合は、都度上書きをしていただく必要があります。

⑤提出先健康保険組合

提出先の健康保険組合を登録します。

「提出先（健康保険組合）の選択」ボタンをクリックし「全提出先から選択」ボタンをクリックします。

該当の健康保険組合にチェックを入れ「選択」ボタンをクリックします。

検索をすることもできます。

ここで表示される提出先は、マイナポータルが提出先として公開している健康保険組合情報です。

事業所が所属している健康保険組合のマスター情報とマイナポータルが提出先として公開している健康保険組合情報に差異がある場合、以下のように黄色く表示されます。

このままでも電子申請は行えますが、名称の変更をする場合は　【社労法務】マイナポータル電子申請（健保組合宛）　該当の健保組合が表示されない　をご覧ください。

⑥健康保険組合保険者番号

８桁の数字です。

健康保険組合にご確認ください。

⑦事業所整理記号/健保事業所番号/健組事業所番号

事業所整理記号：事業所社保マスターに登録されている「電子申請用の整理記号」が反映されます（２桁－４桁以内）

健保事業所番号：事業所社保マスターに登録されている事業所番号が反映されます（５桁以内）

健組事業所番号：事業所社保マスターに登録されている【健保組合】事業所番号が反映されます（４桁以内）

手順８

FD連番設定画面が表示されます。

前回電子申請データ作成時から重複しないよう付番されます。

問題がなければ「決定」ボタンをクリックします。

手順９

仕様チェックの実施画面が表示されます。

自動で仕様チェックはかかりませんので「手動にて仕様チェックを行う」をクリックします。

手順１０

以下画面が表示されます。

①「クリップボードにコピー」ボタンをクリックします。

②「仕様チェックプログラム起動」をクリックします。

③仕様チェックプログラムが起動するので以下操作を行います。

④「チェック」ボタンをクリックします。

エラーは検出されませんでした。と表示されたら「OK」をクリックし「キャンセル」または×ボタンで画面を閉じます。

エラーがある場合はエラー内容が表示されるので確認をしてください。

⑤エラーがなかった場合は「エラーなし」をクリックします。

エラーが表示された場合は、「エラーあり」をクリックし、エラー内容を変更して申請データを再作成してください。

⑥「チェック完了」をクリックします。

手順１１

申請データ管理一覧画面が表示されます。

「申請作成」ボタンをクリックするとマイナポータル申請データが作成されます。

申請内容を出力したい場合は「印刷処理」をクリックし印刷またはプレビューをしてください。

手順１２

完了メッセージが表示されるので、そのまま送信する場合は「はい」をクリックします。

マイナポータル社労法務イージア画面が表示されるので電子申請を行います。

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作成した電子申請データを送信します。

【電子申請】－マイナポータル社労法務イージアメニューの操作手順

手順１３

「ログイン管理」からログインをします。

手順１４

ログイン画面が表示されるのでログインをします。

認証方法：電子証明書またはGビジネスIDを選択します。

※手順１で設定した認証方法と異なるものを選択するとエラー返戻されるので、同じ認証方法を選択してください。

＜電子証明書を選択した場合＞

電話番号およびEメールアドレスを入力し「ログインする」をクリックします。

電子証明書選択画面が表示されるので選択し「OK」をクリックします。

＜GビジネスIDを選択した場合＞

法人番号を入力し「ログインする」をクリックします。

gBizID画面が表示されるので、アカウントIDおよびパスワードでログインをします。

手順１５

申請データを送信します。

申請するデータの選択欄にチェックを入れ（複数選択が可能です）「申請データの送信」ボタンをクリックします。

申請した案件の確認手順および公文書取得手順は　【社労法務】マイナポータル電子申請で公文書を取得する方法　をご覧ください。