【HR-Zero】マイナンバー マイナンバー情報を登録したい

記事番号:658

Zeroシリーズでマイナンバー情報の収集は可能ですが、マイナンバーが保管できる仕様にはなっていませんので、 HR-Zero(イージアZERO)にマイナンバー情報を登録・保持することはできません。
なお、マイナンバーの収集には、社労士による「 マイナンバー登録権限」の付与設定が必要です。

HR-ZeroからイージアZERO(社労士)へマイナンバー情報を提供する手順は以下2通りございます。


パターン1:入社手続き依頼のタイミング

HR-Zero担当者が、入社手続き業務「自分で入力する」にて、従業員情報の登録を行う際にマイナンバー入力欄がございます。

「マイナンバー情報タブ」にて対象者氏名をクリックするとマイナンバー入力欄が表示されます。
マイナンバーを入力し、「最終確認」タブで「手続を依頼」することでイージアZERO(社労士)へマイナンバー情報が送信されます。



※登録したマイナンバー情報は登録から14日経過すると自動削除されます。



パターン2:既存の従業員、扶養家族のマイナンバー情報のみ収集

HR-Zero「社員を検索する」「新しい社員を登録する」メニューからはマイナンバーの登録が出来ません。
「マイナンバー」メニューの「マイナンバーを申請する」メニューにてマイナンバーの申請手続きをご利用ください。
※メニューが表示されない場合はイージアZERO(社労士)でマイナンバーメニューの権限付与がされているかをご確認ください。

従業員がMY-Zeroよりマイナンバー情報手順につきましては【My-Zero】手続き 各種手続きを行うをご参照ください