【Esia-Zero】トークンについて
記事番号：634
≪トークンとは≫
トークンとは、「Meisai-Zeroにアップロードしている明細帳票数」および「入社手続き等の件数」のことを意味しています。
トークンは、ウェブ明細の発行や従業員情報の収集など、1人分の情報収集や明細発行ごとに1トークン発生します。
イージアZEROにある「電子申請」メニューはトークンは発生しません。
Webコミュニケーション（Web連絡）メニューでの送受信ではトークンは発生しません。
ご利用料金につきましては、弊社と契約のあるユーザー様宛に請求いたします。顧問先、エンドユーザー宛に請求が発生することはございません。
トークンは税抜き価格です。
トークン数に見合ったプランは 【Esia-Zero】イージアZEROのプランはどれを選択すればいいか をご参照ください。
ご請求のタイミングについては こちら をご覧ください。
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≪トークンが発生する操作≫
トークンが発生する操作は以下の３通りです。
ここでは主に①および②についてご案内いたします。
入退社手続きや各種手続き申請、年末調整申告書情報収集など手続きに関する業務に係るトークン
Meisai-Zeroにアップロードした明細や帳票類の枚数に係るトークン
③Robo-Zero(ロボゼロ）に申込みをして電子申請を行う場合（有料オプション）
ロボゼロのトークンカウントは電子申請RPA機能を利用した一括 申請に係るトークン（有料オプション）となり、上記①および②とは別のものとなります。
Robo-Zeroにつきましては、 【Robo-Zero】ロボゼロ料金プラン」「【Robo-Zero】トークンカウントについてをご参照ください。
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≪トークンカウントについて≫
① イージアZEROにて手続き申請を行う場合
イージアZEROの有料プラン（ベーシックプラン・プロプラン）では、従業員の各種手続き情報を収集することができ、入社手続き、退社手続き、マイナンバー情報、年末調整情報など届出数分のトークンがカウントされます。
トークンのカウントは、各手続きで「手続きを依頼する」もしくは「PDFを作成する」「PDF出力」「CSV出力」「自社で確認・削除する」をクリックすることで１トークンがカウントされます。
トークンは税抜価格です。
１人毎に１トークンカウントされます。
「手続きを依頼する」「PDFを作成する」の両方をクリックした場合は、１トークンとカウントします。
差戻しなどで再度「手続きを依頼する」「PDFを作成する」をクリックしても、トークンカウントされません。
電子署名はHR-ZeroもしくはMy-Zeroで「同意して送信する」を押したときに１署名となり、５トークンが発生します。
差戻しや異義申立ではトークンカウントされません。
＜イージアZEROでトークンを利用して行う業務＞
＜イージアZEROトークンを利用せず行う業務＞
例）入社手続きを行った場合、「手続き依頼」欄にあるすべての項目情報を収集したとしても1トークンとなります。
例）入社手続きの中で扶養控除等申告書情報は収集しない という場合でも、「入社手続き」としては1トークンですが、「入社手続き」後に「年末調整」メニューから扶養控除等申告書情報を収集した場合は別に1トークンが発生し、合計2トークンとなってしまいます。
例）年末調整届出については、１年度１人毎に１トークンカウントされます。（令和２年分付与控除等申告書と令和３年分扶養控除等申告書の届出をした場合は２トークンとなります）
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② Web明細機能を利用して明細や帳票を公開する場合
給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票、社会保険料のお知らせ等、各種帳票をWeb明細としてアップロードするとトークンがカウントされます。
1 明細（帳票）につき1トークンとなります。
公開日の属する月の月末時点で公開されている明細数が利用トークン数となります。
１従業員に同月内で「給与明細」と「賞与明細」をアップした場合は、２明細（トークン）とカウントします。
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≪無料体験期間中におけるトークンカウントについて≫
ベーシック・プロプランにおける無料体験終了日が所属する月に正規プランにお申込の場合、下記のカウント方法となります。
①手続きトークン（Meisai-ZERO以外） 無料体験期間中のトークンはカウントされません
②Web明細（Meisai-ZERO） 無料体験期間のアップロードであったとしても月末にアップされている明細数でトークンがカウントされます。
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≪過去の明細をアップロードした場合のトークンカウントについて≫
支給月および公開日を、過去の日付でアップロードした場合はトークン（費用）は発生しません。（ただしその場合はお知らせメールは配信されません）
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≪請求のタイミングについて≫
製品版へのお申込日が所属する月より、発生いたします。（Web明細についてはこちらをご覧ください）
ベーシック・プロプランにつきましては体験期間が30日間ございます。（フリープランにはございません）
月末で締めて、翌月のご請求となります。