【社労法務】報酬請求 インボイス請求書を紙で印刷する方法

記事番号:845

【報酬請求】-「請求書作成」メニューで請求書を作成後、イージアZEROへアップロードしダウンロードし、 ダウンロードしたPDFを印刷する流れになります
※請求書を紙で印刷する場合は、イージアZEROの料金(トークン)は発生しません


≪イージアZEROを利用できるようにします≫
すでにイージアZEROをお使いの場合は、手順4へ進んでください。

手順1
イージアZEROユーザー登録を行います

手順2
顧問先情報をイージアZEROに送信します
※インボイス請求書を紙で印刷する場合は、従業員情報のデータ送信、顧問先プランの登録は必要ありません。
※すでに顧問先のプラン登録がされている場合は、イージアZEROの顧問先権限設定で、WEB明細(事業所用)メニューの顧問先権限のチェックは外しておいてください。

手順3
請求書を作成します。
請求事業所の事前準備手順は こちら をご覧ください。
請求書作成手順はこちらをご覧ください。
請求書に社印を表示したい場合(社印登録方法)は こちらをご覧ください。


≪請求書印刷までの流れ≫

手順4
請求書作成が完了したら、請求書発行画面にある印刷プレビューアイコンをクリックし、「インボイス対応請求書発行」ボタンをクリックします。


手順5
「インボイス対応請求書発行」メニューが表示されるので、出力したい事業所の印刷欄にチェックを入れ、印刷プレビューアイコンをクリックします。


手順6
出力条件設定画面が表示されますので、用紙選択、印字内容を確認し、「プレビュー」をクリックします。

領収書を発行したい場合は、領収書の印字欄にチェックを入れてプレビューをクリックします。


手順7
請求書(領収書)のプレビュー画面が表示されます。
内容を確認し、よろしければプレビュー画面にある「明細ZERO出力」ボタンをクリックし、一旦保存します。

ASPユーザー様は、初期値は「Common」フォルダが指定されています。
PKGユーザー様は任意の場所に保存してください。
※ファイル名は変更する必要はありません(変更しても問題ありません)



手順8
保存が完了すると、引き続きイージアZEROへアップロードするかの確認メッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。


手順9
イージアZEROのログイン画面が表示されるので、ログインします。


手順10
アップロード設定画面が表示されます。
明細種類:請求書の場合は「報酬請求」、領収書の場合は「領収書」になります
公開日:すぐに印刷をする場合は当日の日付にします
公開区分:「公開しない(紙で印刷する場合)」を設定します

内容を確認し、「アップロードする」をクリックします。


手順11
確認メッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。

完了メッセージが表示されますので、「OK」をクリックします。


手順12
イージアZEROにログインします。
ホームメニュー内にある「WEB明細」-「事業所用WEB明細を確認する」をクリックします。


手順13
アップロードした請求書一覧が表示されるので、印刷をしたい行の「ダウンロード」にあるアイコンをクリックします。
設定により、画面上に「ダウンロード」の画面が表示されることがありますが、こちらは無視してください。
(「ファイルを開く」をクリックすると、ダウンロードフォルダは表示されますが、zipで圧縮した状態が表示されるだけなのでそのままでは印刷ができません)


手順14
「ダウンロード」フォルダを開きます。
手順13でダウンロードしたzipファイルが表示されますので 解凍してください。
※「更新日時」をクリックするとダウンロードした順に並び替えられます

ASPユーザーの場合:ダウンロードしたzipファイルをダブルクリックすると、デスクトップ上に解凍されたフォルダが表示されますので、開いて中にある請求書ファイル.PDFを印刷してください。

複数の事業所の請求書をアップロードした場合は、「ALL.pdf」もありますので、まとめて印刷する場合は、「ALL.pdf」を印刷してください。


オンプレミスユーザーの場合は、zipフォルダを解凍した先をご覧ください。

※ ASPユーザーの場合、毎月行うことでデスクトップ上に似た名前のフォルダが複数できますので、保管用のフォルダをひとつ作成し、印刷を終えたらフォルダを移動しておくことをお勧めします

PDFファイル名については、以下をご参照ください。