【社労法務】給与計算 60時間超過分 残業手当(時間外手当)設定方法

【社労法務】給与計算 60時間超過分 残業手当(時間外手当)設定方法

記事番号:1055

【6.給与計算】「給与項目設定」にて項目の設定により算出可能な場合がございます。
以下ご案内および例をご参考に設定をお願いいたします。
給与項目設定で新たに項目を作成および設定変更する場合、以下をご確認ください。

●    残業時間(勤怠)を60時間未満と60時間超で分けて明細印字させたいかどうか
●    残業手当(支給)を60時間未満と60時間超で分けて明細印字させたいかどうか

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<例1>
残業時間が60時間を超えたら、超えた分だけ25%の割増率で残業手当を計算させたい。 60時間未満の時間項目と、60時間超の時間項目を別に作成したい。 手当項目は60時間未満と60時間超で別に表示させたい。
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①勤務に「残業時間」と「60時間超分時間」を入力する項目を作成します。
既に「残業時間」として使用している項目があれば、そのままお使いください。
「残業時間」と「60時間超分時間」の項目タイプは、別のものにする必要があります。
例えば「残業時間」の項目タイプが「CA」だった場合、「60時間超分時間」の項目タイプは「CB」や「CC」等、使用していないCで始まる項目タイプで設定してください。
CBやCCが他の勤務項目で使用している場合は、CM、CN、CO等もお使いいただけます。

例として、「残業時間」の項目タイプが「CA」、「60時間超分時間」の項目タイプを「CM」にしてご案内を進めます。
②単価に、「残業単価」項目と「60時間超分単価」項目を、それぞれ勤務と同じ項目タイプで作成します。
「残業単価」の項目タイプを「CA」
「60時間超分単価」の項目タイプを「CM」とします。
「60時間超分単価」を時間外基礎単価の25% という設定にする場合は、「時間外・不就労増・減額率」を25%に設定します。
計算式を組んでも結構です。

③支給に、「残業手当」用の項目と「60時間超分手当」項目を、それぞれ勤務および単価と同じ項目タイプで作成します。
「残業手当」の項目タイプを「CA」
「60時間超分手当」の項目タイプを「CM」です。

入力区分が「システム標準設定」であれば、勤務および単価の同一項目タイプから自動計算されます。
計算式を組んでも結構です。

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<例2>
勤務は合計の残業時間を登録し、残業時間は分けて明細印字させたい。 60時間を超えた分を自動算出したい。 残業手当は合算でいい。
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①勤務で合計の残業時間の項目を、項目タイプAA、毎回入力、印字しない で作成します。

②60時間以下の項目設定をする。
勤務に既存の残業項目があればそれを流用し、なければ、使用していないCで始まる項目タイプで設定します。(例:CM、CN、CO等)
入力区分:計算式より算出
「計算式設定」ボタンより条件および計算式を設定します。
ピンク色の箇所をダブルクリックすることで条件および計算式の設定を開始できます。

①で作成した「合計残業時間」に入る数値が、60より多い場合はその差分を「合計残業時間」に入る数値が、60以下の場合は「合計残業時間」の数値をセットする条件および計算式を登録します。
登録したら「閉じる」をクリックし「登録」をクリックします。

③60時間超えの勤務項目設定を、使用していないCで始まる項目タイプで設定します。(例:CM、CN、CO等)
入力区分:計算式より算出
「計算式設定」ボタンより条件および計算式を設定します。
ピンク色の箇所をダブルクリックすることで条件および計算式の設定を開始できます。

①で作成した「合計残業時間」に入る数値が、60より多い場合のみ、その差分をセットする条件および計算式を登録します。
登録したら「閉じる」をクリックし「登録」をクリックします。

④支給に 項目タイプCLをシステム標準設定で作成すれば、60時間以下および60時間超が合算された残業手当が算出されます。


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