【社労法務】有給休暇　新たに有給管理を行うときの設定手順

記事番号：1258

社労法務システムでは、給与計算期間ごとに有給管理を行います。

有給休暇付与処理手順については動画もご用意しております。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

手順１

まずは事業所の付与設定および従業員ごとの更新月、付与日数を設定します。

【給与計算】－「年次有給休暇付与設定」メニューを開きます。

手順２

【事業所基本設定】および【付与日数等の設定】欄は、事業所マスターで登録されている情報を表示しています。

この画面で重要なのは「更新月（付与月）」です。

事業所が、入社後６か月で初回付与をする場合は、入社日付から更新月を自動でセットしています。（入社日付が登録されていない場合は更新月は００月になります）

事業所が、特定の月に一斉付与の場合は全員が同じ更新月になります。

更新月を変更する場合は、紙とペンのアイコン（個人データ変更）をクリックし、更新月欄に直接入力をして「完了」します。

※比例付与には対応しておりません。詳しくは【社労法務】有給休暇付与処理　比例付与の「初年度日数」「付与日数」について　をご覧ください。

手順３

前月までの有給データを登録し、有給残日数を整えます。

【給与計算】－「有給休暇付与処理」メニューを開きます。

手順４

「全員表示（在籍者）」にチェックを入れ、紙とペンのアイコン（有休データ変更）をクリックします。

手順５

色がついた欄のみデータを入力することができます。

有給残日数には直接入力ができませんので、「繰越値」「付与日数」「有給取得数」に数値を入力して「有給残」を算出します。

数値が整ったら「完了」をクリックします。

上記はお一人ずつ確認しながらの操作となりますが、【個人】－「他システム個人データ取込」メニューから有給情報をインポートすることもできます。

※残日数はインポートすることができません。

「前年度繰越日数」「当年付与日数」「当年取得日数」を取り込むことで、残日数を自動算出します。

≪現在の正確な付与日数がわからない場合≫

１．【給与計算】－「年次有給休暇付与処理」メニューにて、【付与日数算出方法】を「入社日付より算出」とし、直前の有給更新月にて全員付与処理します。

２．入社日より考えられる付与日数と有給残日数が登録されます。

３．紙とペンのアイコン（有給データ変更）をクリックし、最終給与月の有給残日数に合うように「繰越日数」「有給取得日数」を修正して整えます。

次月給与計算からは自動で有給取得日数が「有給取得日数」として反映され残日数がカウントされます。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

有給設定が完了したら有給付与処理を行います。

詳しい操作手順は　【社労法務】有給付与（有給付与処理）の手順　をご覧ください。