【社労法務】部門コードを登録する手順
記事番号：1412
「部門コード」とは
「所属ごとに帳票を出力したい」「所属ごとに一覧を出力したい」「所属ごとに集計を出したい」場合など、従業員の仕分けを部門として設定することができます
予め、事業所情報「部門コード登録」が必要です
事業所情報、部門コード登録手順については【社労法務】事業所情報 部門コード 登録手順をご参照ください
現時点で登録されている部門コードの情報がすべてのメニューに反映します。過去の帳票を出力する場合でも、過去の部門コードではなく現在の部門コードで出力されます。
個人情報「部門コード登録」手順は２通りあります
≪個人情報 部門コード登録手順≫
１．個人―「個人 基本データ訂正」メニューを開きます。
２．紙とペンのアイコン（登録済社員訂正）をクリックし、「部門コード」および「部門内処理順番号」を登録して「完了」をクリックします。
「部門内処理順番号」では、部門内で任意の順番をつけることができます。
※ 同じ部門内で「部門内処理順番号」が重複すると、帳票一覧が正しく出力できませんのでご注意ください。
データ取込可能な情報については【社労法務】データ入出力 取り込み可能な情報をご参照ください
１．新メニューの場合【2.個人】「基本情報データ取込」を
旧メニューの場合は「17.テキストデータ入出力」―「基本情報データ取込」メニューを開きます。
２．「入力ファイル選択」をクリックし、取込ファイルを選択し「開く」をクリックします
３．「個人マスターデータ項目名称」と「個人基本情報 データ取込ファイルデータ内容」の項目結び付けをし「データ読込開始」をクリックします
４．取込項目を確認し「書き込み対象者」にチェックを入れ「実行」をクリックします
５．確認メッセージ「はい」をクリックします
６．「OK」をクリックし取込みを完了します
