【社労法務】データ入出力　テキストデータ取込時の注意点

記事番号：509

インポート用テンプレートのダウンロードにつきましては、【社労法務】データ入出力　インポートテンプレートをご参照ください。

▼取込可能なエクセルのバージョンは「９７ー２００３形式 」のみ対応

▼事業所コード」「個人コード」が基幹番号です。

▼項目名称に「【　　】カッコ」は使用できません。

▼給与データ取込み時、「行」に「従業員氏名」・「列」に「給与項目」のデータを準備してください。

▼賃金データ取込みは、「取込みデータ」と「社労法務システム設定」の時間数データ形式を揃えてください

▼給与・賞与支払方法銀行データ取込・有給休暇データ取込には、専用テンプレートが必要です。

▼取込データの「データ先頭行の扱い」を確認してください

▼取込可能なエクセルのバージョンは「９７ー２００３形式 」のみ対応

「９７ー２００３形式 」以外のExcelにつきましては、ファイル形式を変更してください。

▼事業所コード」「個人コード」が基幹番号です。

「事業所名」「従業員氏名」での結びつけはできません。

必ず、社労法務システムに登録の「事業所コード」「個人コード」を使用したデータをご用意ください。

個人コードが一致しないと「？？？」となりデータ取込ができません。

▼項目名称に「【　　】カッコ」は使用できません。

取込データの項目名称に「【　　】カッコ」がついていると自動的には結び付けがされません。

保存した結びつけ設定を利用して取り込みを行う場合は、データ内の項目の「【　　】カッコ」を削除する必要があります。

▼給与データ取込み時、「行」に「従業員氏名」・「列」に「給与項目」のデータを準備してください。

エクセルデータの行列入替え手順

手順１.

エクセルで該当の表を選択・コピーし、新規のシートに「形式を選択して貼り付け」を行います。

手順２.

「行列を入れ替える」チェックボックスにチェックを入れてOKにて貼り付けを行います。

▼賃金データ取込みは、「取込みデータ」と「社労法務システム設定」の時間数データ形式を揃えてください

「１０進法（例：９６．５時間）」「６０進法（例：９５時間３０分）」どちらの時間形式でも取り込み可能です。

取込時の項目結び付けに時間数データの形式を選択し取り込みを行います。

なお、エクセルファイルの場合、数字の形式が［ｈ］ｍｍ：ｓｓなどの場合、うまく取り込まれません。

一度ＣＳＶ形式で保存し取り込みを行ってください

▼給与・賞与支払方法銀行データ取込・有給休暇データ取込には、専用テンプレートが必要です。

インポート用テンプレートは　【社労法務】データ入出力　インポートテンプレート　よりダウンロードいただけます。

▼取込データの「データ先頭行の扱い」を確認してください

エクセルデータ１行目の情報の取り扱いについて設定をします。

【データ先頭行の扱い】

＜個人情報データ取込画面＞

＜賃金管理データ取込画面＞