【社労法務】データ入出力 テキストデータ取込時の注意点
記事番号：509
≪CSVデータやエクセルデータを使用してデータを取り込む際にはいくつかの注意点があります≫
取込可能なエクセルのバージョンは「９７ー２００３形式 」のみ対応しております
「事業所コード」「個人コード」が基幹番号です
必ず社労法務システムに登録の「事業所コード」「個人コード」を使用したデータをご用意ください
項目名称に「【 】カッコ」は使用できません
給与データ取込みは、「行に従業員氏名」「列に給与項目」のデータ形式のみ対応しております
賃金データ取込みは、「取込みデータ」と「社労法務システム設定」の時間数データ形式を揃える必要があります
給与・賞与支払方法銀行データ取込・有給休暇データ取込には、専用テンプレートが必要です
※インポート用テンプレートを こちら よりダウンロードいただけます
取込可能なエクセルのバージョンは「９７ー２００３形式 」のみ対応しております
ファイル形式を変更し保存のし直しを行ってください
「事業所コード」「個人コード」が基幹番号です
必ず社労法務システムに登録の「事業所コード」「個人コード」を使用したデータをご用意ください
「事業所名」「従業員氏名」での結びつけはできません
また、個人コードが一致しないと「？？？」となりデータ取込ができません。
項目名称に「【 】カッコ」は使用できません
取込データの項目名称が「 」になっている場合は自動的には結び付けがされません。
保存した結びつけ設定を利用して取り込みを行う場合は、データ内の項目の「 」を削除する必要があります。
給与データ取込みは、「行に従業員氏名」「列に給与項目」のデータ形式のみ対応しております
≪エクセルデータの行列入替え手順≫
１．エクセルで該当の表を選択・コピーし、新規のシートに「形式を選択して貼り付け」を行います。
２．「行列を入れ替える」チェックボックスにチェックを入れてOKにて貼り付けを行います。
賃金データ取込みは、「取込みデータ」と「社労法務システム設定」の時間数データ形式を揃える必要があります
「１０進法（例：９６．５時間）」「６０進法（例：９５時間３０分）」どちらの時間形式でも取り込み可能です
取込時の項目結び付けに時間数データの形式を選択し取り込みを行います
なお、エクセルファイルの場合、数字の形式が［ｈ］ｍｍ：ｓｓなどの場合、うまく取り込まれません
一度ＣＳＶ形式で保存し取り込みを行ってください
