【社労法務】労使協定　36協定届の作成方法

記事番号：664

下では「36協定届」メニューでの操作をご案内しておりますが、基本的に全ての36協定届メニューが同じ操作手順となります。

メニューを開くと「データ作成方法」画面が表示されるので、

書面で印刷する場合は「書面用データの作成」 を、

電子申請をする場合は「一括申請用データの作成」 をクリックします。

※書面でも印刷し、同じ内容を電子申請したいという場合は 先に「書面用データの作成」を選択してください。

「書面用データの作成」をすることで作成したデータを一括申請用データとして反映することができます。

※「一括申請用データの作成」を行った後に「書面用データ」に反映はできません。

こちらでは「書面用データの作成」手順についてご案内します。

一括申請用データの作成方法は 【社労法務】労使協定　36協定届　電子申請をする をご覧ください。

①    新規入力を始めます。

②    協定書の種類を選択します。

選択した様式により入力項目が異なります。

③    有効期間を設定します。

・    期間にて設定（年・月・週・日）

・    期日にて設定（日付指定）　のどちらかを選択・設定します。

④  労働保険より表示：「3.事業所情報管理」メニューに登録されている労働保険情報を読み込みます。

1年単位の変形労働時間制より表示：「20：労使協定労災申請」内にある「１年単位変形労働協定届」が作成・登録されている場合には、その情報を読み込みます。

⑤　起算日および成立年月日を設定します。

⑥　労働者代表を個人情報より選択できます。

⑦　労働基準監督署を選択します。（共通情報で登録されている労働監督署のみが選択できます）

【時間外労働①タブ】

時間外労働②（1年単位の変形労働時間制により労働する者）に該当しない労働者の情報を登録します

【時間外労働②タブ】

1年単位の変形労働時間制により労働する者の情報を登録します

①    行数が足りないとき、

時間外労働については4行→8行

休日労働については2行→4行

に行数を追加することができます。

②    時間については、通常の入力の他、マウスの右クリック機能を使って文章入力ができます。

文章で入力した後クリアしたい場合は、入力した欄を右クリックすると「元に戻す」と表示されるので、クリックするとクリアになります。

①    行数が足りないとき、時間外労働については4行→8行、休日労働については2行→4行　に行数を追加することができます。

②　必要な内容を入力します。

③　所定休日は選択できますが、新たに作成することもできます。

④　マウスの右クリック機能を使って文章入力できます。また、文章で入力した場合、元に戻したい時に、右クリックで元に戻すことができます。

⑤　マウス右クリックで、所定休日の表示順を変更できます。

⑥　特別条項付協定書の入力を行う場合チェックを付けると「特別条項付協定書の入力」ボタンが表示され、「特別条項付協定書」登録画面が表示されます。

入力を終えたら「閉じる」をクリックします。

完了ができない場合は、必須項目の登録漏れの可能性があります。

画面左下に理由が表示されるのでご確認ください。

一括申請用データ作成（電子申請）をする場合は「一括申請用データの作成」をクリックします。

電子申請手順については 【社労法務】労使協定　36協定届　電子申請をする をご覧ください。