【社労法務】給与計算 月例入力項目データの取込手順
記事番号：517
給与計算に必要な出勤日数など月例データをExcelおよびCSVファイルから取り込むことができます。
他システムから出力したファイルからも取り込めますし、取り込むためのフォームを社労法務システムで出力をすることもできます。
フォームの出力方法は 【社労法務】給与計算 月例入力項目エクセル表の出力手順 をご覧ください。
【ご注意いただくこと】
※ 他システムから出力したファイルは、横に項目名、縦にデータの形式でご用意ください。
※ 給与項目設定の「入力単位」と、インポートファイルの時間形式を揃えるようご注意ください。
例）５時間３０分の場合のファイルデータ
時間・・・・１０進法 の場合 「５．５」
時間＋分・・６０進法 の場合「５.３０」
※６０進法の場合で、インポートファイルでコロン（：）を使っている場合はCSV形式でないと取り込めません。エクセルの場合はコロンではなく小数点（.）で区切ってください。
≪月例入力項目データ取込み手順≫
手順１
【給与計算】－「月例入力項目データの取込み」メニューを開きます。
手順２
取り込みを行う「給与体系」「給与月度」を選択し「OK」をクリックします。
手順３
「選択」ボタンからインポートファイルを参照します。
手順４
取り込みたい給与項目の結びつけを行い「設定を保存して完了」または「完了」をクリックします。
項目結び付け設定の手順は
をご参照ください。
手順５
結びつけ完了後、はじめの画面が表示され、下部に取り込むデータが表示されます。（この時点ではまだ取込完了していません）
また、この画面上で取り込むデータを直接修正することもできます。
「書込」欄にチェックが入っているデータが書き込まれますので、確認の上「実行」をクリックすると書込みが始まります。
※取り込む月度に既にデータが登録されている場合は確認画面が表示されます。
既に登録されている月例データをクリアして取り込むか、
既に登録されている月例データに追加、上書きするか、
取込をキャンセルするか
選択して「OK」をクリックしてください。
手順６
月例データのインポートが完了したら、給与計算を行います。（月例データを取り込んだだけでは給与計算は完了しません）
【給与計算】－「月例データ入力＆給与計算」メニューを開きます。
手順７
矢印が２つ並んだアイコン（一括計算）をクリックし、一括計算を行うことができます。
一人ずつ確認をしながら計算をする場合は、対象者を表示し紙とペンのアイコン（月例データ入力）をクリックし、「完了」を２回クリックしてください。
