【Esia-Zero】社労法務システムからイージアZEROへ情報を送信する方法

記事番号：390

社労法務システムに登録されている事業所情報および従業員情報をイージアZEROへ送信し反映させます。

※イージアZEROと社労法務システムの事業所コードおよび個人コードが一致していることが必須です。　

※イージアZEROで直接入力やインポートもできますが、社労法務システムとの差異が発生する可能性があるので、データ送信を行うことを推奨します。

※事業所マスター情報「法人番号」はデータ送信では反映されませんので、別途、イージアZERO「会社情報設定」に手入力をお願いいたします。

※個人マスター情報「本人控除区分」はデータ送信では反映されません。イージアZERO「社員管理」で本人控除区分の情報欄はありますが、イージアZEROで年末調整申告書情報を受信すると反映されます。

手順１

【イージアZERO】－「データ送信（社労法務システムからイージアZEROへ）」をクリックし、イージアZEROにログインをします。

手順２

社労法務システムに登録されている事業所一覧が表示されるので、まずは事業所情報を送信します。

データ送信する事業所の選択欄にチェックを入れ「Esia-Zeroへの送信」をクリックします。

※「空白データは上書きしない」

社労法務システム側のデータが空白だった場合、イージアZEROのデータも空白にしない　という意味です。

社労法務システム側のデータで全て上書きするか、社労法務システムにデータがある部分だけ上書きするかを選択します。

チェックを入れる：空白で上書きしない

チェックを入れない：空白で上書きする

手順３

事業所データ送信が完了すると完了画面が表示されるので「OK」をクリックして画面を閉じます。

手順４.

次に社労法務システムに登録されている個人データを送信します。

事業所一覧にて送信対象の事業所名称をダブルクリックします。

手順５.

社労法務システムに登録されている従業員一覧が表示されるので、データ送信する対象者の選択欄にチェックを入れ「Esia-Zeroへの送信」をクリックします。

※　初期設定は在籍者のみ表示されます。

退職者のデータを送信する場合は「在籍者・退職者」欄のドロップダウンリストから選択設定をしてください。

●　「家族情報も受信する」

チェックを入れると家族情報もイージアZEROから受信されます。

●　「空白データは上書きしない」

社労法務システム側のデータで全て上書きするか、データがある部分だけ上書きするかを選択します。

チェックを入れる：空白で上書きしない

チェックを入れない：空白で上書きする

例）社労法務システムでは生年月日が空白で、イージアZEROでは生年月日が登録済の場合

チェックBOXにチェックを入れた場合：イージアZERO（生年月日：登録済）はそのままイージアZEROに残ります。

チェックBOXにチェックを入れない場合：社労法務システム（生年月日：空白）を適用してイージアZEROも（生年月日：空白）となります。

手順６.

社労法務システムに登録されている情報と、イージアZEROに登録されている情報の「差分」が「個人情報」「家族情報」それぞれ表示されます。

（初めてイージアZEROへ送信する場合はイージアZEROにデータがないため、全ての項目に色がつきます）

差分がある人は、ピンク色で表示され各情報タブごとに差分のある箇所が確認できます。

差分確認後、問題なければ「取込」をクリックします。

手順７

確認画面が表示されるので「はい」をクリックしデータ送信を完了します。