【Meisai-Zero】PDFファイルをWeb明細としてアップロードする手順
記事番号：24
社労法務システムから出力できる各種帳票以外に、任意の書類や帳票をWeb明細として公開をすることができます。
社労法務Lunomaにある帳票のうち、イージアZEROのWEB明細機能を利用してアップロードできる帳票は以下です。
給与支給明細書
賞与支給明細書
源泉徴収票
年末調整 個人別明細書
退職時の源泉徴収票
保険料通知 個人宛
雇用保険 高年齢免除廃止のお知らせ
上記以外の書類や帳票を、「その他」帳票類としてアップロードし従業員に公開することができます。
※PDFファイル以外のファイル形式には対応しておりません。
≪アップロード手順≫
手順１
アップロードするファイルをPDFで作成します。
ひとつのPDFファイル内のページ枚数は不問ですが、ファイルサイズは４ＭＢまでとなります。
「個別にアップロード」する場合と「全員に同じ内容をアップロード」する場合とでは、ファイル名称のルールが異なります。
個人宛の内容をアップロードする場合
＜消費トークン＞]
アップロードした数（PDFファイル数）分のトークンがかかります。
PDFのファイル名称をイージアZEROに登録されている「個人コード」にします。
個人コードを間違えると、別の従業員が閲覧できてしまうのでご注意ください。
個人コードが１０番の従業員はファイル名を「１０.pdf」とします。.pdfは拡張子なのでファイル名には含みません
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全員に同じ内容をアップロードする場合
PDFの名称を「all.pdf」にします。.pdfは拡張子なのでファイル名には含みません
＜全員に同じ内容をアップロードする場合の公開範囲＞
「MY-ZEROユーザー登録がされている」かつ「公開日時点の在籍者」が閲覧できます。
（例）公開日１０／１に社員管理に名前はあったがユーザー登録を１０／１５に行った場合
→１０／１５ユーザー登録を行った時点で閲覧できます。
（例）公開日１０／１で、新入社員が１０／２０社員登録しユーザー登録も行った場合
→公開した時点で社員登録がされていないため閲覧できません。
＜全員に同じ内容をアップロードする場合の消費トークン＞
月末時点の「ユーザー登録されている」「在籍者」分のトークンが消費されます。
手順２
アップロード用に名称設定したPDFファイルをZipフォルダーにまとめます。
フォルダー名は任意で２０文字以内で作成します。環境依存文字は使用しないようにしてください。
手順３
イージアZEROにログインします。
手順４
【WEB明細】ー「WEB明細をアップロードする」をクリックします。
手順５
アップロードする事業所名をクリックします。
手順６
【明細の種類】ー 「その他」をクリックします。
手順７
「タイトル」はアップロードする帳票のタイトルを入力します。（文字制限２５文字以内）
手順８
「支給年月」はファイルの対象となる年月を選択します。不明な場合は公開する日をセットしてください。
手順９
「公開する日」は公開日を選択します。
手順１０
「メール配信設定」はアップロードお知らせメール配信を希望する場合、チェックを入れます。
手順１１
「ファイル選択」をクリックし、作成保存したZipファイルを選択します。
「アップロードする」をクリックして完了です。
アップロードされた帳票を従業員が確認する手順につきましては、【My-Zero】Web明細 アップロードされた明細・帳票類を閲覧する方法をご参照ください。