【Meisai-Zero】「給与明細」「賞与明細」「源泉徴収票」「保険料のお知らせ」以外の書類や帳票をアップロードする方法
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アップロードされた帳票を従業員が確認する手順につきましては、【My-Zero】Web明細 アップロードされた明細・帳票類を閲覧する方法をご参照ください。
▼社労法務Lunomaにある帳票のうち、イージアZEROのWEB明細機能を利用してアップロードできる帳票は下記の通りです。
給与支給明細書
賞与支給明細書
源泉徴収票
年末調整 個人別明細書
退職時の源泉徴収票
保険料通知 個人宛
雇用保険 高年齢免除廃止のお知らせ
▼給与明細以外の書類や帳票につきましては、「その他」帳票類としてアップロードし従業員に公開することができます。
「PDFデータをZIPファイルに圧縮」することで、「明細の種類」「その他」より様々な帳票をアップロードすることが可能です。
「個別にアップロード」する場合と「全員に同じ内容をアップロード」する場合とでは、ファイル名称のルールが異なります。
個人宛の内容をアップロードする場合
PDFの名称をイージアZEROに登録されている「個人コード」にします。
個人コードが１０番の従業員は「１０.pdf」と作成します。
全員に同じ内容をアップロードする場合
PDFの名称を「all.pdf」にします。
＜全員に同じ内容をアップロードする場合の公開範囲＞
「MY-ZEROユーザー登録がされている」かつ「公開日時点の在籍者」が閲覧できます。
（例）公開日１０／１に社員管理に名前はあったがユーザー登録を１０／１５に行った場合
→１０／１５ユーザー登録を行った時点で閲覧できます。
（例）公開日１０／１で、新入社員が１０／２０社員登録しユーザー登録も行った場合
→公開した時点で社員登録がされていないため閲覧できません。
＜全員に同じ内容をアップロードする場合の消費トークン＞
月末時点の「ユーザー登録されている」「在籍者」分のトークンが消費されます。
手順１
アップロード用に名称設定したPDFをZipフォルダーにまとめます。（フォルダー名は任意で ２０文字以内で作成します。）
手順２
イージアZEROにログインします。
手順３
【WEB明細】ー「WEB明細をアップロードする」をクリックします。
手順４
アップロードする事業所名をクリックします。
手順５
【明細の種類】ー 「その他」をクリックします。
手順６
「タイトル」はアップロードする帳票のタイトルを入力します。（文字制限25文字以内です。）
手順７
「支給年月」はファイルの対象となる年月を選択します。
手順８
「公開する日」は公開日を選択します。
手順９
「メール配信設定」はアップロードお知らせメール配信を希望する場合、チェックを入れます。
手順１０
「ファイル選択」より作成保存したZipファイルを選択し、「アップロードする」をクリックします。
