【社労法務】年末調整 取込ができるデータおよび取込手順
記事番号：325
ここでは年末調整データの取込手順をご案内します。
以下の情報については、 専用テンプレートを使用してインポートをすることができます。
前職情報
保険料控除情報
住宅借入金特別控除情報
配偶者控除情報
特定扶養情報
特定親族収入額
該当のテキストをクリックしてください。
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≪控除データ取込手順≫
≪保険料控除情報、住宅借入金特別控除情報、前職情報 取込手順≫
手順１
【年末調整】ー「年末調整データ入力」メニューを開きます。
手順２
フォルダのアイコンをクリックし「保険料データ取込」をクリックします。
（この画面では、誰が表示されていても問題ありません）
手順３
まずは専用テンプレートをダウンロードします。
「標準テンプレート」または「拡張テンプレート」をクリックします。
※ 前職情報を複数を取り込む場合は「拡張テンプレート」をご利用ください。
手順４
出力対象者選択画面が表示されるので、出力したい従業員の作成欄にチェックを入れ「EXCEL出力」または「CSV出力」をクリックします。
（年末調整基本データ作成がされている従業員が表示されます）
すでに年末調整データに登録してある内容もあわせて出力したい場合は「登録済みデータよりテンプレートを作成する」にチェックを入れて出力をします。
手順５
保存先設定画面が表示されるので、任意の場所に保存します。
※ASPクラウド環境ではエクセルアプリを搭載していないためファイルを開くことはできません。ローカル環境に保存してください。
手順６
出力したテンプレートに情報を登録してください。
手順７
作成したファイルからデータを取り込みます。
【年末調整】ー「年末調整データ入力」メニューで黄色いフォルダアイコンから「保険料データ取込」をクリックし「取込ファイル選択」をクリックします。
参照先選択画面が表示されるので、保存したファイルを選択し「開く」をクリックします。
手順８
項目結び付け画面が表示されるので「データ読込開始」ボタンをクリックします。
項目は自動で結付されます。
手順９
取り込むデータが表示されるので「データの登録」ボタンをクリックします。
※この画面でもデータ登録および修正ができます。
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≪配偶者控除情報取込手順≫
手順１
【年末調整】ー「年末調整データ入力」を開き、フォルダのアイコンから「配偶者控除データ取込」を選択します。
（この画面では、誰が表示されていても問題ありません）
手順２
まずは専用テンプレートをダウンロードします。
「標準テンプレート」をクリックします。
手順３
出力対象者選択画面が表示されるので、出力したい従業員の作成欄にチェックを入れ「EXCEL出力」または「CSV出力」をクリックします。
（年末調整基本データ作成がされている従業員が表示されます）
すでに年末調整データに登録してある内容もあわせて出力したい場合は「登録済みデータよりテンプレートを作成する」にチェックを入れて出力をします。
手順４
保存先設定画面が表示されるので、任意の場所に保存します。
※ASPクラウド環境ではエクセルアプリを搭載していないためファイルを開くことはできません。ローカル環境に保存してください。
手順５
出力したテンプレートに情報を登録してください。
手順６
作成したファイルからデータを取り込みます。
【年末調整】ー「年末調整データ入力」メニューで黄色いフォルダアイコンから「配偶者控除データ取込」をクリックし「取込ファイル選択」をクリックします。
参照先選択画面が表示されるので、保存したファイルを選択し「開く」をクリックします。
手順７
項目結び付け画面が表示されるので「データ読込開始」ボタンをクリックします。
手順８
取り込むデータが表示されるので「データの登録」ボタンをクリックします。
※この画面でもデータ登録および修正ができます。
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≪特定親族情報取込手順≫
手順１
【年末調整】ー「年末調整データ入力」を開き、フォルダのアイコンから「特定親族データ取込」を選択します。
（この画面では、誰が表示されていても問題ありません）
手順２
まずは専用テンプレートをダウンロードします。
「標準テンプレート」をクリックします。
手順３
出力対象者選択画面が表示されるので、出力したい従業員の作成欄にチェックを入れ「EXCEL出力」または「CSV出力」をクリックします。
（年末調整基本データ作成がされている従業員が表示されます）
すでに年末調整データに登録してある内容もあわせて出力したい場合は「登録済みデータよりテンプレートを作成する」にチェックを入れて出力をします。
手順４
保存先設定画面が表示されるので、任意の場所に保存します。
※ASPクラウド環境ではエクセルアプリを搭載していないためファイルを開くことはできません。ローカル環境に保存してください。
手順５
出力したテンプレートに情報を登録してください。
手順６
作成したファイルからデータを取り込みます。
【年末調整】ー「年末調整データ入力」メニューで黄色いフォルダアイコンから「特定親族データ取込」をクリックし「取込ファイル選択」をクリックします。
参照先選択画面が表示されるので、保存したファイルを選択し「開く」をクリックします。
手順７
取り込むデータが表示されるので「データの登録」ボタンをクリックします。
※この画面では修正はできません。
