【社労法務】電子申請　一括申請データ作成送信手順

記事番号：1549

手順１

【電子申請】－一括申請メニューを開きます。

①電子申請をする事業所の選択欄にチェックを入れます。

一括申請データ作成は事業所ごととなり、複数の事業所を選択することはできません。

②マイナポータル申請をする場合は「マイナポータルに申請する」にチェックを入れます。この設定は保存されます。

※健康保険組合宛のマイナポータル電子申請は対象ではありません。健康保険組合宛のマイナポータル電子申請をする場合は【社労法務】健康保険組合宛のマイナポータル電子申請の手順をご覧ください。

③署名方法を選択します。この設定は保存されます。

④事業主として申請する場合はチェックを入れます。この設定は保存されます。

⑤一括申請データの作成を開始します。

手順２

署名方法「電子証明書」を選択している場合、電子証明書選択画面が表示されます。

複数の電子証明書がインポートされている場合は「その他」をクリックし、正しい電子証明書を選択し「OK」をクリックします。

電子証明書のインポート手順は【社労法務】電子証明書のインポート方法をご覧ください。

手順３

申請手続きの選択画面が表示されるので、電子申請をする手続きにチェックを入れます。

複数選択可能です。

複数選択をした場合は、手続きごとにデータを作成し、最後にまとめて電子申請用データが出来上がります。

今回は例として健保厚年資格取得届（１人）の一括申請データ作成をご案内します。

手順４

基本情報入力画面が表示されます。

これは一括申請データの差出人となる情報で、一度登録をすると当該事業所については情報が保存されます。

＜事業所と社労士の情報画面＞

①社労士情報を登録します。

複数の社労士がいる場合は「社会保険労務士の選択と登録」ボタンから登録し、呼び出してセットすることができます。

詳しい操作手順は【社労法務】電子申請　社労士を複数登録する方法をご覧ください。

②提出代行証明書をセットします。

「参照」ボタンをクリックし、社会保険手続用および雇用保険手続用それぞれ提出代行証明書をセットしてください。

＜申請者・届出者に関する情報画面＞

申請をする事業所情報を登録します。

「事業所情報より表示」ボタンをクリックすると、事業所マスターに登録されている情報が反映されます。

本社ではなく事業場で申請をする場合の設定方法は【社労法務】電子申請　雇用保険関係届を本社以外の支店（事業場）として申請したいをご覧ください。

＜連絡先に関する情報画面＞

連絡先となる情報を登録します。

「ユーザー情報より表示」ボタンをクリックすると、ユーザー情報に登録されている情報が反映されます。

登録が完了したら「次へ」をクリックします。

※「次へ」をクリックし次の画面に遷移すると登録内容が保存されます。

手順５

申請対象者選択画面が表示されるので、対象者の「作成有無」欄にチェックを入れて「次へ」をクリックします。

対象者が表示されない場合は、取得日に日付をセットし「資格取得届の表示」ボタンをクリックしてください。

手順６

個人番号（マイナンバー）取得条件設定画面が表示されます。

マイナンバーconnectよりマイナンバーを取得する場合は【取得理由】欄で「新規申請」にチェックを入れて「次へ」をクリックします。

マイナンバーconnectログイン画面が表示されるので、担当者IDおよびパスワードを入力し「OK」をクリックしてください。

マイナンバーconnectにマイナンバーが登録されていない場合は手入力画面が表示されるので、マイナンバーを入力して「入力番号を使用」をクリックします。

マイナンバーを添付しない場合は「空白を使用」をクリックします。

手順７

出力内容の確認と訂正画面が表示されるので内容を確認し、問題がなければ「次へ」をクリックします。

事業所マスター、個人マスターに登録された情報を反映しています。

内容を変更する場合などは、この画面でも修正をすることができます。

（この場合は電子公文書は発行されません）

手順８

データ出力最終確認画面が表示されるので「作成」をクリックします。

添付したい書類がある場合は「その他添付書類の追加」ボタンをクリックして追加します。

「追加」ボタンをクリックし、添付書類名称を入力、「参照」ボタンから添付するファイルを選択します。

「追加完了」をクリックすることでセットされます。

※添付するファイル名に「’（アポストロフィ）」等の記号や環境依存文字が使われていると、エラー返戻になりますので、記号や環境依存文字は使用しないようご注意ください。

全ての添付書類を追加し終えたら「完了」をクリックすることで元の画面に戻るので「作成」をクリックします。

手順９

データ作成最終確認画面が表示されます。

できあがった一括申請データを、「次へ（社労法務イージア）」または「ロボZeroへ」をクリックしていずれかで送信します。

「次へ（社労法務イージア）」を選択する場合は、手順１０へ進んでください。

ロボZeroは有料の電子申請ツールです。詳しくは【Robo-Zero】ロボゼロ　導入の流れをご覧ください。

①印刷処理：一括申請データの内容を一覧で出力をすることができます（申請用紙の形式ではありません）

②作成するファイル名称：一括申請データのファイル名称を変更することができます。変更しなくても問題ありません。ファイル名に「’（アポストロフィ）」等の記号や環境依存文字が使われていると、エラー返戻になりますので、記号や環境依存文字は使用しないようご注意ください。

手順１０

画面が自動で【電子申請】－社労法務イージアAPIメニューへ遷移しますので「ログイン」ボタンをクリックしてログインをします。

ログインにはe-Govアカウントの登録が必要です。詳しくは【社労法務】電子申請　社労法務イージアAPIでe-Govアカウントの登録設定を行う方法をご覧ください。

手順１１

送信したい案件の行をクリックすると色がつきます。

その状態で「一括申請データの送信」ボタンをクリックして送信します。