【社労法務】マイナンバー 登録手順
記事番号：1448
≪マイナンバー登録手順≫
予め事業所ごとに、マイナンバーをBOXに保管するか、電子申請のたびに手入力をするか「マイナンバー保管先設定」を行う必要があります
マイナンバー保管先設定をしていない事業所の場合は、以下をご覧ください。
≪事業所保存先設定手順≫
手順１
【マイナンバーconnect】－「事業所別マイナンバー保管先設定＆担当者設定」をクリックし、ログインをします。
手順２
当該画面の「使用中の保管先」欄に黒丸●が登録されている場合は設定が完了しております。
空欄の場合は未設定なので、「仕様保管先 設定」をクリックして設定します。
手順３
設定をしたい事業所の保管先欄をダブルクリックをすると黒丸が登録されます。
全事業所をまとめて設定する場合は「全事業所を一括して設定・解除（保管先の列をダブルクリック）」にチェックを入れてから該当列をダブルクリックします。
登録が完了したら「設定完了」をクリックします。
・シャルフが提供するマイナンバーBOXを利用する場合・・・ 「マイナンバーBOX」
・外部マイナンバー保管システムを利用する場合・・・・・・ 「スパイラル」「マイナンバーステーション」「OBC」「セコム」
・マイナンバー保管システムを利用せずマイナンバーを電子申請のたびに手入力する場合・・ 「手入力」
※事業所を新規登録した場合はこの操作が必要となります。
マイナンバー登録ができない場合や、メニューが開かない場合は操作権限が付与されているかをご確認ください。
権限設定については 【社労法務】マイナンバー 担当者 作業権限設定についてをご覧ください。
手順１
「「マイナンバーBOX」マイナンバー登録・変更・削除」をクリックしてログインをします。
手順２
該当の事業所ダブルクリックまたはクリック後「選択を決定する」をクリックします。
手順３
「マイナンバー追加・変更登録」をクリックします
手順４
対象者のマイナンバーBOX登録情報「入力」ボタンをクリックします。
対象者が表示されない場合は【一覧表表示条件】欄をご確認ください。
手順５
マイナンバーを入力し「OK」をクリックします。
同一マイナンバーが既に登録されている場合は重複を知らせるアラートが表示されます。
「重複を許可する」のチェックに入れることで登録ができるようになります。
チェックデジット機能を搭載したおりますので、マイナンバーとして成立しない数値を入力すると登録ができません。
入力されたマイナンバーが正しいかご確認ください。
手順６
「マイナンバー追加・変更・登録」をクリックし登録を完了します。
【ご注意ください】
● 取込にはマイナンバーconnectから出力したエクセルデータ・CSVデータをテンプレートとして使用する必要があります
データ出力方法については 【社労法務】マイナンバー 登録データ出力手順をご覧ください。
● CSVの場合はマイナンバーの値が正常に表示されない場合があるため、エクセルでインポートファイルをご用意いただくことをお勧めします。
● 下記の項目順でデータを整備し取込を行う必要があります
Ａ．家族区分 Ｂ．個人コード Ｃ．家族番号 Ｄ．本人氏名 Ｅ．家族氏名 Ｆ．性別 Ｇ．続柄 Ｈ．生年月日 Ｉ．入社日付 Ｊ．退職日付 Ｋ．マイナンバー
手順１
「「マイナンバーBOX」登録・変更・削除」を開き、ログインをします。
手順２
該当の事業所ダブルクリックまたはクリック後「選択を決定する」をクリックします。
手順３
「エクセル・CSV取込」をクリックします。
手順４
取り込みファイルを指定し、「開く」をクリックします。
手順５
項目結び付け画面が表示されます。
左側がマイナンバーconnectの項目で、右側が取り込むファイルのデータが参考値として５件まで表示されます。
左右で結び付ける項目をそれぞれクリックし、「→」で結び付設定をしてから、「データ取込開始」をクリックします。
右側の取込データに色がついたら結付がされたことになります。
※項目名が一致する場合は自動で結付がされます
手順６
取り込む人の「登録」にチェックを入れ、「マイナンバー登録」をクリックします。
「マイナンバーBOX登録＆表示・削除」画面に戻ります。
画面に取り込みが完了したマイナンバーが表示されます。
