【社労法務】個人情報 データ取込手順
記事番号：1384
「個人 基本情報」に登録する情報をCSVファイルまたはエクセルファイルから取り込むことができます。
データ取込時の注意点については【社労法務】データ入出力 テキストデータ取込時の注意点をご参照ください
≪個人情報データ取込手順≫
１．新メニューの場合は個人―「個人情報」取り込みたいデータメニューをクリックします 。
旧メニューの場合はテキストデータ入出力―【個人情報】内の取り込みたいデータメニューをクリックします 。
旧メニューの「個人データ」は【個人情報】内のカテゴリを一括で取り込むことができます。
２．「入力ファイル選択」をクリックし、取込ファイルを選択し「開く」をクリックします
３．「個人情報管理項目」と「取込データ項目」の結びつけを行い、「データ読込開始」をクリックします
「個人マスター データ項目名称」・・・白色の項目は結びつけが完了しています
「取込データファイル内項目」・・・・・色のついた項目は結びつけが完了しています
結び付けが完了すると項目名に取り込み先の項目名が表示されます
「結付設定の保存」をクリックすると設定した内容が保存され、「前回保存した『結付設定』を使用する」より自動結び付けを行うことができます
４．「データ読込開始」をクリックすると、ファイルにあるデータの区分確認画面が表示される場合があります。
ファイルにあるデータを、どの区分で取り込むか確認、詳細結び付けを行い「次へ」をクリックします。
５．はじめの画面に取り込むデータが表示されます。
この画面でも変更登録ができます。
「既存データの氏名を表示する」チェックを入れると、既存データのある個人コードに登録されている氏名が表示されます
取り込みたくないデータがある場合は「書込」のチェックを外してください。
チェックが入っているデータのみ取り込まれます。
６．内容に問題がなければ、処理コード「２.個人データ書込」「実行」をクリックすることで取り込まれます。
７．確認メッセージが表示されたら「はい」をクリックします。
８．書込完了「OK」をクリックするとデータ取込が完了します
