【Esia-Zero】年末調整 MY-Zero（従業員）あてに年末調整申告書入力依頼を行う手順
記事番号：60
【以下ご一読ください】
イージアZEROで年末調整申告書データを収集するためには、イージアZERO有料プラン「ベーシックプラン」「プロ」への申し込みが必要です。
過年度分の申告書依頼であってもトークンが発生します。
HR-ZeroまたはイージアZEROで「手続きを依頼する」または「PDFを作成する」ボタンを押下した時点でトークンが発生します。
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イージアZEROで年末調整データ収集を行うための事前準備のご案内をします。
HR-Zero（顧問先）のユーザー登録が完了している場合は、 MY-Zero宛 年末調整申告書依頼手順へお進みください。
≪事前準備≫
手順１
イージアZEROユーザー登録を行います。
手順２
事業所情報・個人情報を社労法務システムからイージアZEROにデータ送信を行います。
手順３
HR-Zero・MY-Zeroにて年末調整業務が行えるよう権限設定を行います。
手順４
HR-Zeroユーザー登録依頼を行います。
手順５
MY-Zeroユーザー登録依頼を行います。（省略可）
MY-Zeroユーザー登録が済んでいない従業員に年末調整申告書入力依頼メールを送付するとMY-Zeroユーザー登録依頼メールも同時配信されるので、手順５は省いても構いません。
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≪MY-Zero宛 年末調整申告書依頼手順≫
手順１
イージアZEROまたはHR-Zeroにログインします。
手順２
【年末調整】ー該当年度の「年末調整」をクリックします。
手順３
顧問先の権限設定で、「年末調整」業務に権限が付与されている顧問先一覧が表示されます。
【年調区分】
実際に年末調整をする顧問先にチェックを入れると「全ての状態」からドロップダウンリストで「年調する」を選択すると抽出されます。
検索の際に便利なので、必要に応じてチェックを入れてください。
チェックは必須ではありません。
チェックがなくても年末調整はできます。
【設定】
申請期限の設定ができます。
「設定」アイコンをクリックすると、事業所ごとに申請期限の設定ができます。
設定後は「保存する」をクリックしてください。
設定をすると社員の入力画面に期限が記載され、期限を過ぎると従業員からのデータ送信や顧問先からの手続依頼ができなくなります。
設定は必須ではありません。
手順４
対象の会社名をクリックします。
手順５
従業員一覧が表示されます。
初期設定は「年末調整をする在籍中の社員」が画面表示されますので、必要に応じてドロップダウンリストより表示を変更してください。
＜ドロップダウンリスト抽出条件＞
年末調整をしない従業員が表示されている場合は、歯車アイコン（設定）から年末調整区分を変更することができます。
「年末調整をしない」にチェックを入れ「保存する」をクリックします。
これはお一人ずつの設定となります。
手順６
該当のテキストをクリックしてください。
≪一括で依頼を行う場合≫
「一括通知」ボタンから「未通知一括送信」をクリックします。
手順７
「メール送信先」「次年度扶養控除申告書入力依頼」を選択し「送信する」をクリックします。
＜メール送信先＞
My-Zero（従業員）へ依頼メールを送信する際の送信先を選択することができます。
◎マイページのメールアドレスに送信します。（推奨）
すでにMy-Zeroのユーザー登録がお済みの場合はこちらを選択することを推奨します。
My-Zeroの「マイページ設定」に登録されているメールアドレスに依頼メールが送信されます。
My-Zeroのユーザー登録依頼をメール送信すると、自動的に「マイページ設定」のメールアドレス欄に送信したアドレスがセットされますが、従業員が「マイページ設定」でメールアドレスを変更した場合は、【イージアZERO】ー「社員管理」画面に表示されているメールアドレスとは必ずしも一致しないことがあります。
◎社員のメールアドレスに送信します。
【イージアZERO】ー「社員管理」に登録されているメールアドレス（My-Zeroのユーザー登録依頼を送信した際のメールアドレス）に依頼メールが送信されます。
My-Zeroのユーザー登録がまだ済んでいない場合は、こちらを選択してください。
※イージアZEROの社員管理にメールアドレスの登録がされている必要があります。
上記の選択で、自動的に送信対象者にチェックが入ります。
※メールアドレスの登録がない従業員を選択し依頼メールを送信した場合
「マイページのメールアドレスに送信します。」にチェックを入れ、全員にチェックを入れた場合（ メールアドレスの登録がない従業員を選択し依頼メールを送信した場合）は、送信を行ったイージアZERO担当者（またはHR-Zero担当者）宛に「申告書依頼メール」が送信されます。
その場合、従業員へメール送信はされませんが、従業員がMY-Zeroにログインすることで年末調整申告書入力を行うことができるようになります。
【ご注意ください】
依頼メールを一度に送信できるのは１００名までとなります。
１０１名以上依頼を送信する場合は、お手数ですが依頼画面下部でページを更新し、再度依頼メールを送信していただくようお願いいたします。
≪一人ずつ依頼を行う場合≫
従業員一覧画面で対象者のメールアイコン（通知/再通知）をクリックします。
送信先のメールアドレス、確認用メールアドレス、次年度扶養申告書の入力依頼をするかどうかを入力し「送信する」ボタンをクリックします。
メールアドレスが不明な場合はメール送信先を「社員が持っていないので自分のメールアドレスに送信します。」を選択し「送信する」ボタンをクリックすると、イージアZERO担当者（またはHR-Zero担当者）宛に「申告書依頼メール」が送信されます。
その場合、従業員へメール送信はされませんが、従業員がMY-Zeroにログインすることで年末調整申告書入力を行うことができるようになります。
≪参考１≫
従業員の申請状態に合わせ「申告書依頼メールを再送」することも可能です。
一括で送信する場合は「一括申請」ボタンから「申請待ち一括通知」「未読者一括再通知」をクリックして送信してください。
一人ずつ再送信する場合は、「通知／再通知」欄のメールアイコンをクリックし、年末調整を依頼する画面が表示されるので、「再依頼する」をクリックします。
年末調整を依頼する画面が表示されるので、「メール送信先」を設定し「送信する」をクリックします。
≪参考２≫
状態欄が「確認待ち」時、再通知のメールアイコンが表示されない場合があります。
表示有無の条件は以下です。
従業員へ依頼せずイージアZERO（HR-Zero）で編集をしている場合→メールアイコンが表示されます。
従業員へ依頼している場合→メールアイコンは表示されません。